رئیس دفتر مدیرعامل
سازمانی فعال در حوزه تولیدی / صنعتی
80 - 100 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، عباس آباد (بهشتی)
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17:30
-
بیمه درمان تکمیلی -ناهار -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
تولیدی / صنعتی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
شرح شغل و وظایف
ما یک شرکت معتبر و باسابقه در حوزه بازرگانی هستیم. برای تکمیل تیم اداری خود، به دنبال همکاری با یک رئیس دفتر باانگیزه، منظم و حرفهای هستیم تا مدیریت امور اجرایی و هماهنگیهای داخلی و خارجی مجموعه را بر عهده بگیرد.
مسئولیتها:
- مدیریت و هماهنگی امور روزانه دفتر و پشتیبانی از مدیران و واحدهای مرتبط
- برنامهریزی و تنظیم جلسات، قرار ملاقاتها و هماهنگیهای داخلی و خارجی
- پاسخگویی مناسب به مراجعین، تماسها و پیامها و هدایت آنها به واحدهای مربوطه
- انجام مکاتبات اداری، نامهنگاری رسمی و پیگیری امور مربوطه
- ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد، مکاتبات و مدارک اداری
- پیگیری امور اجرایی، اداری و سازمانی محوله تا حصول نتیجه
- هماهنگی برای برگزاری جلسات، تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات
- همکاری در امور مربوط به سفرهای کاری، ماموریتها و هماهنگیهای مرتبط
- حضور در جلسات رسمی، اداری و در صورت نیاز جلسات دولتی و انجام هماهنگیهای لازم
- حفظ نظم، آراستگی و حرفهایگری در محیط کار و هماهنگی امور پشتیبانی
شرایط احراز:
- تسلط به امور دفتری و تشریفات اداری
- تسلط به نامهنگاری و مکاتبات رسمی
- مهارت در برقراری ارتباط موثر و حرفهای
- تسلط به نرمافزارهای آفیس، بهویژه Word و Excel
- توانایی حضور در ماموریتها و سفرهای کاری در صورت نیاز
- آشنایی با حضور در جلسات رسمی، اداری و دولتی
- برخورداری از آراستگی ظاهری
- توانایی برنامهریزی، پیگیری و مدیریت همزمان چند کار
- دقت، نظم، مسئولیتپذیری و رازداری
- داشتن روحیه همکاری، انعطافپذیری و ارتباط مناسب با سطوح مختلف سازمانی
شرایط احراز شغل
سن
27 - 40 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای سازمانی فعال در حوزه تولیدی / صنعتی