شرح وظایف:

• مدیریت و تنظیم برنامه روزانه، جلسات و پیگیری امور مدیرعامل
• ثبت، مستندسازی و پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه
• تهیه گزارش‌های مدیریتی روزانه، هفتگی و ماهانه
• هماهنگی بین واحدهای فروش، تولید، مالی، منابع انسانی و خدمات پس از فروش
• کنترل و پیگیری وظایف محول‌شده به مدیران و کارکنان
• طراحی و نگهداری سیستم پیگیری کارها (Task Management)
• مشارکت در استقرار و راه‌اندازی نرم‌افزارهای ERP و CRM
• جمع‌آوری نیازمندی‌های واحدهای مختلف برای استقرار سیستم‌ها
• پیگیری آموزش کاربران و اجرای فرآیندهای نرم‌افزاری
• همکاری در مستندسازی فرآیندها و تهیه دستورالعمل‌های اجرایی
• تهیه داشبوردها و گزارش‌های مدیریتی با استفاده از Excel
• پیگیری پروژه‌های ویژه شرکت تا زمان اجرا و اتمام
• تهیه صورتجلسات، مکاتبات و گزارش‌های رسمی شرکت
• ایجاد نظم اجرایی و کنترل زمان‌بندی پروژه‌ها و فعالیت‌ها

ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار:

• بسیار پیگیر و نتیجه‌گرا
• منظم و فرآیندمحور
• دارای روحیه یادگیری و توسعه فردی
• توانمند در برقراری ارتباط با مدیران و کارکنان
• دارای تفکر تحلیلی و حل مسئله
• توانایی کار در شرایط پرحجم و پرسرعت

مزیت‌های ویژه:

• سابقه استقرار ERP یا CRM
• سابقه PMO یا کنترل پروژه
• مهارت پیشرفته در Excel و تهیه داشبوردهای مدیریتی
• آشنایی با KPI و طراحی فرآیندهای سازمانی