شاپینو
شاپینو

مسئول دفتر - خانم

تهران، یوسف اباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 9 تا 18
-
بیمه درمان تکمیلی -میان وعده -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
شاپینو
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Outlook - پیشرفته

شرح شغل و وظایف

درباره موقعیت شغلی
ما به دنبال فردی منظم، دقیق، پیگیر و توانمند در مدیریت امور اداری هستیم که بتواند هماهنگی‌های اجرایی دفتر مدیریت را به‌صورت حرفه‌ای انجام داده و در بهبود نظم و کارایی امور اداری نقش موثر داشته باشد.
شرح وظایف
  • برنامه‌ریزی، هماهنگی و تنظیم جلسات و تقویم کاری مدیریت
  • پاسخگویی و مدیریت تماس‌های ورودی و ارتباطات اداری
  • انجام، تنظیم و پیگیری مکاتبات رسمی و اداری
  • پیگیری مرسولات ارسالی، دریافتی و مرجوعی‌ها
  • بایگانی، طبقه‌بندی و نگهداری اسناد و مدارک به‌صورت منظم
  • مدیریت تنخواه و ثبت و گزارش هزینه‌های جاری
  • نظارت بر امور خدماتی و پشتیبانی ساختمان
  • پیگیری و نظارت بر پرداخت قبوض و هزینه‌های جاری
  • ارائه گزارش‌های دوره‌ای از امور اداری به مدیریت
شرایط احراز
  • حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی (ترجیحاً مدیریت/بازرگانی)
  • حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری یا مسئول دفتر
  • تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • مهارت بالا در برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
  • توانایی پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
  • روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی موثر
  • دقت، امانت‌داری و مسئولیت‌پذیری بالا
  • توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه (Multi-tasking)

شرایط احراز شغل

سن
22 - 30 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Outlook| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شاپینو

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان