شرح شغل:

آشنایی با نرم‌افزار اتوماسیون اداری دبیرخانه (ترجیحاً فراگستر) و اصول ثبت و بایگانی نامه‌های الکترونیکی

آشنایی با اصول بایگانی الکترونیکی و تبدیل اسناد فیزیکی به الکترونیکی به منظور افزایش کارایی و دقت در مدیریت مکاتبات و اسناد

کنترل و نظارت بر ثبت و بایگانی الکترونیکی نامه‌های تاییدشده برای اطمینان از نگهداری صحیح و دسترسی آسان به اطلاعات

تهیه گزارش‌های لازم از عملکرد حوزه کاری و ارائه به مقام مسئول برای اطلاع‌رسانی و بهبود فرآیندهای اداری

هماهنگی با نماینده پیمانکار پستی جهت تعیین شیوه ارسال مرسولات پستی براساس محتوای مرسوله و قیمت و همچنین تهیه گزارش مالی مرسولات ارسالی

هماهنگی با پیک سازمانی یا خارج از سازمانی جهت ارسال مرسولات داخل محدوده شهر

پاسخگویی و پیگیری تماس‌های تلفنی مربوط به نامه‌های دریافتی و ارسالی

شرایط احراز:

حداقل کارشناسی

حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط

تسلط به مکاتبات اداری

تسلط بر اصول بایگانی الکترونیکی و فیزیکی

توانایی مستندسازی

تسلط به ICDL

آشنایی و تجربه کار با اتوماسیون اداری

توانایی حل مسئله

مسئولیت‌پذیر

نتیجه‌گرا