مسئول دفتر مدیر عامل

این سازمان در راستای تکمیل کادر اداری مدیریت عاملی، در جستجوی فردی متعهد، دارای حسن خلق است که با تکیه بر اولویت اخلاق حرفه‌ای، امانت‌داری و آراستگی رفتاری، مسئولیت هماهنگی‌های کلیدی و مدیریت امور دفتری را بر عهده گیرد. توانمند در تعاملات اجتماعی، صبر و سعه‌صدر و توانایی برقراری ارتباط موثر با ذی‌نفعان، از شروط اصلی این جایگاه شغلی است.
1) ویژگی‌های فردی و شخصیتی
مقید به پوشش اسلامی 
هوش اجتماعی: توانایی جذب اعتماد مراجعین و همکاران از طریق خوش‌رویی و ادب.
امانت‌داری و رازداری: حفظ کامل محرمانگی اطلاعات، اسناد و تصمیمات مدیریتی.
مدیریت استرس، حفظ آرامش و سعه‌صدر در مواجهه با فشارهای کاری و مراجعین مختلف.
2) وظایف و مسئولیت‌های اجرایی
مدیریت تقویم و زمان‌بندی: تنظیم، یادآوری و مدیریت جلسات، قرار ملاقات‌ها و سفرهای کاری مدیرعامل.
پاسخ‌گویی و روابط عمومی: مدیریت تماس‌های ورودی و خروجی و استقبال حرفه‌ای و محترمانه از مهمانان و مراجعین ویژه (VIP).
مدیریت مکاتبات: تهیه، تنظیم و ویرایش نامه‌های اداری، گزارش‌ها، صورت‌جلسات و پیگیری پاسخ‌نامه‌های ارسالی.
هماهنگی بین‌واحدی: ایجاد ارتباط موثر و پیگیری دستورات مدیرعامل بین بخش‌های مختلف سازمان.
بایگانی و مستندسازی: سازمان‌دهی و نگهداری فیزیکی و دیجیتالی اسناد، قراردادها و سوابق محرمانه.
نظارت بر تشریفات: اطمینان از آماده بودن فضای جلسات و رعایت پروتکل‌های پذیرایی و تشریفات اداری.
3) مهارت‌های تخصصی و فنی
تسلط کامل بر نرم‌افزارهای مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Word، Excel و Outlook).
تسلط بر اصول نامه‌نگاری اداری و آیین نگارش فارسی.
آشنایی با اتوماسیون‌های اداری و سیستم‌های گردش فرم.
توانایی تایپ سریع و دقیق (فارسی و ترجیحاً انگلیسی).
توانایی گزارش‌نویسی و خلاصه‌سازی مباحث جلسات.
4) شرایط احراز
دارای حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، روابط عمومی یا ادبیات).
دارای حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط.
روابط عمومی بسیار قوی و فن بیان نافذ.