شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:15 ( نیم ساعت شناوری)
-
وام -بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
EPC / ساخت
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - پیشرفته
زبان انگلیسی-متوسطشرح شغل و وظایف
ما به دنبال یک مسئول دفتر مدیرعامل دقیق، منظم و پیگیر هستیم که بتواند در مدیریت امور روزانه و هماهنگیهای سازمانی نقش موثری ایفا کند.
1. مدیریت برنامه و جلسات
1. مدیریت برنامه و جلسات
- تنظیم و مدیریت دقیق برنامه روزانه، هفتگی و ماهانه مدیرعامل
- سازماندهی جلسات داخلی و خارجی، تهیه دستور جلسه، یادداشتبرداری و پیگیری مصوبات
- هماهنگی سفرهای کاری شامل رزرو بلیت، اقامت و برنامهریزی ملاقاتها
- دریافت، ثبت، دستهبندی و پیگیری مکاتبات مرتبط با مدیرعامل
- تهیه پیشنویس نامهها، گزارشها و مستندات اداری با دقت بالا
- پیگیری اجرای دستورات، تصمیمات و پروژههای ابلاغی مدیرعامل
- تهیه گزارشهای وضعیت، پیشرفت و چالشها برای مدیرعامل
- پل ارتباطی بین مدیرعامل و سایر مدیران و واحدهای سازمان
- برقراری ارتباط حرفهای با مشتریان، پیمانکاران، سازمانهای دولتی و سایر ذینفعان
- نمایندگی مدیرعامل در برخی جلسات و امور محوله در صورت نیاز
- هدایت، آموزش و ارزیابی عملکرد متصدی خدمات و تحصیلدار
- تقسیم وظایف، نظارت بر اجرا و ارتقای بهرهوری تیم دفتر
- ایجاد انگیزه و حفظ روحیه کاری در تیم
- نظارت بر بودجه و هزینههای دفتر مدیرعامل
- هماهنگی با واحد مالی برای پرداختها و تسویهحسابها
- تامین امکانات و تجهیزات مورد نیاز دفتر
- تحلیل و بهینهسازی فرآیندهای کاری دفتر مدیرعامل
- ارائه پیشنهادهای بهبود بهرهوری و کاهش زمان انجام امور
- مدیریت شرایط اضطراری و حفظ آرامش تیم در فشار کاری
- مهارت بالا در ارتباطات، مدیریت زمان و پیگیری امور
- تسلط به نرمافزارهای Office
- توانایی نگارش و تهیه گزارشهای حرفهای
- مسئولیتپذیری بالا، دقت و حفظ محرمانگی
- توانایی مدیریت چندوظیفه همزمان
شرایط احراز شغل
سن
30 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای آرمان صنعت آبفا