شرح شغل و وظایف:
هلدینگ ساختمانی ملک در راستای توسعه زیرساخت‌های مدیریتی، فرآیندی و بهره‌وری سازمان، از افراد تحلیل‌گر، ساختارمند و علاقه‌مند به سیستمسازی برای این موقعیت شغلی دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح موقعیت شغلی:
این نقش مسئول شناسایی، تحلیل، مستندسازی، استانداردسازی و بهبود فرآیندهای سازمانی است و با تبدیل فعالیت‌های روزمره سازمان به فرآیندهای استاندارد، SOP، چک‌لیست، فرم، داشبورد و ابزارهای کنترلی، به توسعه یک سازمان داده‌محور و قابل کنترل کمک می‌کند. همچنین در توسعه محصولات سازمانی، طراحی زیرساخت‌های اطلاعاتی، بهبود بهره‌وری و استقرار ابزارهای نوین مدیریتی و هوش مصنوعی نقش موثر دارد.

مسئولیت‌ها و وظایف:

• شناسایی، تحلیل و مستندسازی فرآیندهای واحدهای مختلف سازمان
• تدوین و بازنگری SOPها، دستورالعمل‌ها، چک‌لیست‌ها، فرم‌ها و استانداردهای اجرایی
• استخراج مشکلات، گلوگاه‌ها، دوباره‌کاری‌ها و اتلاف‌ها و ارائه راهکارهای بهبود
• طراحی و پیاده‌سازی فرآیندهای استاندارد با هدف افزایش بهره‌وری و کاهش خطا
• تعریف و توسعه شاخص‌های عملکرد و کنترل فرآیندها
• طراحی فایل‌های کنترلی، بانک‌های اطلاعاتی، داشبوردها و ابزارهای گزارش‌دهی
• همکاری در توسعه محصولات و خدمات جدید سازمان از مرحله ایده تا مدل اجرایی
• مستندسازی درس‌آموخته‌ها و تبدیل آن‌ها به استانداردها و روش‌های قابل تکرار
• استقرار فرآیندها در واحدها، آموزش کاربران و پایش میزان اجرای واقعی آن‌ها
• همکاری با واحدهای اجرا، فنی و مهندسی، تامین، مالی، قراردادها، منابع انسانی و PMO در پروژه‌های بهبود
• شناسایی و توسعه کاربردهای هوش مصنوعی در مستندسازی، تحلیل و بهبود فرآیندهای سازمانی
• تهیه گزارش‌های تحلیلی از وضعیت سیستمسازی، پروژه‌های بهبود و اثربخشی اقدامات انجام‌شده

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت، MBA، مدیریت پروژه، فناوری اطلاعات، عمران یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 2 سال سابقه کار در حوزه سیستمسازی، بهبود فرآیند، PMO، مدیریت پروژه، مستندسازی یا توسعه سازمانی
• تجربه تدوین SOP، دستورالعمل، چک‌لیست، فرم یا مستندات فرآیندی
• تسلط مناسب به Excel یا Google Sheets
• آشنایی با اصول تحلیل و طراحی فرآیندها
• آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه، داشبوردهای مدیریتی و نرم‌افزارهای سازمانی مزیت محسوب می‌شود
• آشنایی با صنعت ساختمان و شرکت‌های پروژه‌محور مزیت مهم خواهد بود
• آشنایی کاربردی با ابزارهای هوش مصنوعی و استفاده از آن‌ها در امور سازمانی مزیت محسوب می‌شود

شایستگی‌های فردی:

• تفکر سیستمی و توانایی تحلیل ساختاری مسائل
• دقت بالا در مستندسازی و توجه به جزئیات
• توانایی تبدیل مسائل پیچیده به فرآیندهای ساده و قابل اجرا
• قدرت یادگیری بالا و علاقه‌مندی به بهبود مستمر
• مهارت مناسب در مصاحبه، جمع‌آوری اطلاعات و تعامل بین‌واحدی
• توانایی پیگیری امور تا استقرار و حصول نتیجه
• خلاقیت در طراحی راهکارهای بهبود و افزایش بهره‌وری
• مسئولیت‌پذیری، نظم و محرمانگی در کار با اطلاعات سازمانی