منشی - خانم

شرح شغل
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیریت
پاسخگویی به ارباب‌رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
تنظیم گزارش‌ها و مکاتبات و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل
بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها به صورت فیزیکی و الکترونیک
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌ها و پیگیری‌های لازم
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیریت
ارسال مکاتبات و مدارک لازم به واحدها و بیرون از سازمان
حضور به موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در سازمان
نظارت بر رعایت موارد ایمنی در محل کار
نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل مانند خدمات پذیرایی
درخواست و پیگیری برای تهیه اقلام و ملزومات اداری
تهیه و تنظیم دستور جلسات، صورت‌جلسات و مصوبات و اطلاع‌رسانی‌های مربوطه

شرایط احراز
دارای مدرک کارشناسی در رشته مدیریت و سایر رشته‌های مرتبط
دارای حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط
توانایی برقراری ارتباطات اثربخش
توانایی حل مسئله
توانایی انجام همزمان کارها
دارای روحیه کار تیمی