مسئول دفتر (واحد مالی)

ما در واحد مالی شرکت آرین سازه رابین، به دنبال یک مسئول دفتر توانمند و دقیق هستیم تا هماهنگی، سازمان‌دهی و تسهیل امور دفتری واحد مالی را بر عهده گیرد، ارتباطات را تسهیل کرده و امور راهبردی معاونت مالی و استراتژیک را تا حصول نتیجه پیگیری نماید. چنانچه خود را برای این موقعیت شغلی واجد شرایط می‌دانید، برای ما رزومه ارسال کنید.
شرح وظایف:

• مدیریت ارتباطات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی در کانال‌های مختلف شامل ایمیل، تماس تلفنی و مکاتبات اتوماسیون اداری
• برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت هوشمندانه تقویم کاری و جلسات و اطمینان از آمادگی پیش‌نیازهای جلسات، تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری مفاد جلسات تا حصول نتیجه
• پیگیری کلیه امور محوله از سوی مدیر و معاونت مالی تا حصول نتیجه نهایی و ارائه گزارش‌های وضعیت
• مستندسازی و بایگانی حرفه‌ای کلیه اسناد و مکاتبات
• تهیه گزارش‌های مورد نیاز معاونت مالی

شرایط احراز:
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در نقش مشابه

• آشنایی با حسابداری و نرم‌افزارهای مالی مزیت محسوب می‌شود.
• تسلط بر نرم‌افزارهای Outlook، Word، Excel
• تسلط بر اصول مکاتبات اداری، نگارش نامه‌های رسمی و روش‌های به‌روز بایگانی
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور در محیط‌های کاری پرفشار
• مهارت‌های ارتباطی عالی و توانایی تعامل حرفه‌ای با معاونت‌ها و ذی‌نفعان کلیدی سازمان
• دارای دقت بسیار بالا در جزئیات، نظم ذهنی و پیگیری مداوم
• پایبندی کامل به اصول رازداری، اخلاق حرفه‌ای و تعهد سازمانی
• توانایی حل مسئله و روحیه پیش‌دستانه در مواجهه با چالش‌های روزمره اداری