توانایی و مهارت:
تسلط بر اصول حسابداری و مالی، آشنایی با قوانین مالیاتی و مقررات مرتبط.
مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری و صندوق‌داری (مانند POS و نرم‌افزارهای مالی).
دقت و توجه به جزئیات در ثبت تراکنش‌های مالی و مدیریت صندوق.
مهارت‌های ارتباطی قوی برای تعامل موثر با مشتریان و همکاران.
توانایی مدیریت زمان و انجام هم‌زمان چند وظیفه.
مسئولیت‌پذیری و اخلاق حرفه‌ای بالا در انجام وظایف مالی.
آشنایی با اصول بهداشتی و ایمنی مالی در محیط کار.
شرح وظایف:
- نگهداری و مدیریت صندوق نقدی کافه و ثبت دقیق و به‌موقع تراکنش‌های مالی روزانه.
- تهیه و صدور فاکتورهای فروش و رسیدهای پرداختی به مشتریان بر اساس تراکنش‌های انجام‌شده.
- ثبت تمامی معاملات مالی از جمله فروش محصولات، دریافت پرداخت‌ها و پرداخت هزینه‌ها در نرم‌افزارهای حسابداری.
- پیگیری وصول مطالبات از مشتریان و اطمینان از دریافت به‌موقع پرداخت‌ها.
- تهیه گزارش‌های مالی روزانه، هفتگی و ماهانه از وضعیت صندوق و تراکنش‌های مالی برای مدیر مالی و مدیرعامل.
- پاسخگویی به سوالات مالی مشتریان، حل مشکلات و رسیدگی به شکایات مرتبط با تراکنش‌های مالی.
- انجام بازبینی‌های دوره‌ای از موجودی صندوق و اطمینان از تطابق آن با تراکنش‌های ثبت‌شده.
- پرداخت هزینه‌های کوچک به کارکنان بر اساس نیازهای روزانه و ثبت دقیق این هزینه‌ها.
- پیگیری و بررسی رسیدهای هزینه‌ها و اطمینان از تطابق آن‌ها با سیاست‌های مالی سازمان.
- تهیه و ارائه گزارش‌های دوره‌ای مربوط به هزینه‌های تنخواه به مدیر حسابداری یا مدیر مالی.
- حفظ نظافت و ترتیب محل کار و رعایت اصول ایمنی در نگهداری و مدیریت صندوق مالی.
- هماهنگی و ارائه اطلاعات لازم به واحد حسابداری برای انجام حسابرسی‌ها و تهیه صورت‌های مالی.
- انجام سایر امور مرتبط با صندوق‌داری که توسط مدیر مالی یا مدیر کافه تعیین می‌شود.
مسئولیت:
- اطمینان از ثبت دقیق و به‌موقع تمامی تراکنش‌های مالی که منجر به گزارش‌های مالی صحیح و قابل اعتماد می‌شود.
- حفظ موجودی صندوق در سطح مناسب، مدیریت صحیح تنخواه و جلوگیری از هرگونه اختلاف.
- پیشگیری از هرگونه آلودگی یا مشکل بهداشتی در فرآیند مدیریت مالی و رعایت ایمنی در محیط کار.
- تهیه و ارائه گزارش‌های مالی دقیق و به‌موقع به مدیران ارشد جهت اتخاذ تصمیمات مدیریتی موثر.
- افزایش رضایت مشتریان از طریق ارائه خدمات مالی سریع، دقیق و موثر و ایجاد تجربه مثبت مالی برای آنان.
غیرسیگاری