دستیار اجرایی (استراتژیک) - خانم

استخدام دستیار اجرایی استراتژیک مدیرعامل (ویژه خانم‌ها)

 محل فعالیت: تهران (تمام‌وقت – بیمه - سعادت آباد / حضوری)

 ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه | 08:00 تا 18:00

درباره این فرصت شغلی
ما در حال توسعه یکی از بزرگ‌ترین پروژه‌های تحول دیجیتال حوزه سلامت کشور هستیم و برای همکاری مستقیم با مدیرعامل، به دنبال یک دستیار اجرایی استراتژیک باهوش، منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و نتیجه‌محور هستیم.

این موقعیت صرفاً یک نقش اداری نیست؛ بلکه فرد منتخب به‌عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل، در جلسات مدیریتی، پیگیری پروژه‌ها، هماهنگی بین واحدها و پیشبرد تصمیمات کلیدی سازمان نقش خواهد داشت.

اگر به مدیریت، فناوری، هوش مصنوعی، مدیریت پروژه و توسعه کسب‌وکار علاقه‌مند هستید، این فرصت می‌تواند مسیر رشد حرفه‌ای ارزشمندی برای شما باشد.

شرح وظایف
حضور در جلسات داخلی، مدیریتی و مذاکرات خارجی
تهیه صورتجلسات حرفه‌ای و مستندسازی تصمیمات
پیگیری مستمر مصوبات تا حصول نتیجه
مدیریت تقویم، جلسات و برنامه‌های مدیرعامل
هماهنگی با مدیران، تیم‌ها و ذی‌نفعان
تهیه گزارش‌های مدیریتی هفتگی و ماهانه
تهیه پرزنتیشن‌ها، گزارش‌ها و مستندات مدیریتی
مدیریت پروژه‌ها و تسک‌ها در Jira
تهیه داشبوردها و گزارش‌های تحلیلی در Power BI
سازماندهی نقشه‌های ذهنی، ساختار پروژه‌ها و برنامه‌ریزی در Maptree
به‌روزرسانی CRM و بانک اطلاعاتی شرکت
استفاده حرفه‌ای از ابزارهای هوش مصنوعی (به‌ویژه ChatGPT) برای افزایش بهره‌وری
پیگیری همزمان چندین پروژه و اطمینان از اجرای صحیح برنامه‌ها
شرایط احراز
خانم
روابط عمومی و فن بیان قوی
توانایی برنامه‌ریزی، نظم و مدیریت زمان
روحیه پیگیری بالا و نتیجه‌محور
دقت، مسئولیت‌پذیری و محرمانه نگه داشتن اطلاعات
توانایی مدیریت همزمان چندین موضوع
تسلط به Microsoft Office و Google Workspace
تسلط یا آشنایی کاربردی با:Jira - Power BI - Maptree - CRM - ChatGPT و سایر ابزارهای هوش مصنوعی
آشنایی با اصول مدیریت پروژه
مهارت نگارش و مستندسازی حرفه‌ای
تسلط به زبان انگلیسی
امتیازات ویژه
سابقه فعالیت در استارتاپ‌ها یا شرکت‌های دانش‌بنیان
تجربه همکاری در PMO، مدیریت پروژه یا عملیات
آشنایی با اکوسیستم سلامت دیجیتال
آشنایی با Agile و Scrum
مسیر رشد شغلی
این موقعیت سکوی پرتاب برای رشد حرفه‌ای است و فرد منتخب در کنار مدیرعامل در تصمیم‌گیری‌ها و پروژه‌های کلان حضور خواهد داشت.

مسیر رشد این جایگاه می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

مدیر پروژه (Project Manager)
مدیر عملیات (Operations Manager)
مدیر PMO
رئیس دفتر مدیرعامل (Chief of Staff)
 حقوق و مزایا: کاملاً رقابتی و متناسب با توانمندی و تجربه