کارمند اداری

شرح وظایف

ما به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق، پیگیر و دارای روحیه همکاری هستیم که توانایی مدیریت، هماهنگی و پیشبرد امور اداری و دفتری را داشته باشد. فرد موردنظر باید از مهارت بالایی در برنامه‌ریزی، پیگیری امور، مکاتبات اداری، بایگانی اسناد و هماهنگی بین واحدهای مختلف برخوردار بوده و بتواند در انجام امور روزمره شرکت نقش موثری ایفا کند.

وظایف اصلی

1. انجام امور اداری و دفتری شامل پاسخگویی به تماس‌ها، پیام‌ها و مراجعین، ثبت و تنظیم نامه‌های اداری، بایگانی و نگهداری اسناد، قراردادها و مدارک شرکت، و پیگیری امور جاری شرکت تا حصول نتیجه
2. مدیریت امور مالی مرتبط با تنخواه و همکاری با واحد مالی در تهیه گزارش‌ها و مستندات موردنیاز
3. امور نرم‌افزاری و کامپیوتری: تسلط کامل به Microsoft Word و Microsoft Excel، تسلط به Adobe Photoshop و آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی و استفاده بهینه از آن‌ها
4. پیگیری درخواست‌های مدیریت و انجام اموری مانند هماهنگی با مشتریان، تامین‌کنندگان و همکاران تجاری، پیگیری امور مربوط به حمل‌ونقل، سفارشات، مستندات و مکاتبات

شرایط احراز

• حداقل مدرک کاردانی
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
• آشنایی با مکاتبات اداری و اصول بایگانی اسناد
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان
• دقت بالا در ثبت اطلاعات و مستندسازی
• روابط عمومی مناسب و روحیه کار تیمی
• مسئولیت‌پذیری، امانت‌داری و پیگیری مستمر امور
• منظم، دقیق، خوش‌برخورد، حرفه‌ای، پیگیر و نتیجه‌گرا
• توانایی مدیریت و انجام چند کار به صورت همزمان
• دارای روحیه یادگیری و پیشرفت
• قابل اعتماد و متعهد