مدیریت جامع دفتر مدیرعامل: سازماندهی و بهینه‌سازی کلیه فرآیندهای اداری، اجرایی و ارتباطی مربوط به دفتر مدیرعامل.
برنامه‌ریزی و مدیریت زمان مدیرعامل: مدیریت دقیق تقویم کاری، زمان‌بندی جلسات کلیدی (داخلی و خارجی)، اولویت‌بندی و هماهنگی سفرها و تعهدات مدیرعامل.
مدیریت ارتباطات استراتژیک: نقش‌آفرینی به‌عنوان نقطه اصلی ارتباطی مدیرعامل با هیئت‌مدیره، مدیران ارشد، شرکای تجاری، سازمان‌های دولتی و سایر ذی‌نفعان کلیدی؛ شامل مدیریت مکاتبات حساس، ایمیل‌ها و تماس‌های ورودی و خروجی.
راهبری امور اجرایی جلسات: برنامه‌ریزی، هماهنگی، تهیه دستور جلسات، مستندسازی صورت‌جلسات (Meeting Minutes) و اطمینان از پیگیری و اجرای تصمیمات اتخاذشده.
مدیریت و نظارت بر مستندات حساس: تهیه، ویرایش، طبقه‌بندی و بایگانی ایمن اسناد محرمانه، قراردادها، گزارش‌های استراتژیک و سایر مدارک مهم.
هماهنگی و پیشبرد پروژه‌های ویژه: همکاری نزدیک با مدیرعامل در پیشبرد پروژه‌ها و ابتکارات خاص و اطمینان از همسویی فعالیت‌ها با اهداف سازمانی.
پیش‌بینی و مدیریت منابع دفتری: اطمینان از آمادگی منابع لازم مانند لوازم‌التحریر و... برای دفتر مدیرعامل و سایر بخش‌ها.
همکاری در برگزاری جشن‌ها و رویدادهای سازمانی.
شایستگی‌های عمومی:
مهارت‌های زبانی: تسلط بالا به زبان فارسی (نگارش و گفتار).
هوش هیجانی و مهارت‌های بین‌فردی: توانایی فوق‌العاده در مدیریت روابط، درک موقعیت‌ها و برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای با سطوح مختلف سازمانی و خارج از سازمان.
توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری: قابلیت تحلیل موقعیت‌ها، ارائه راهکارهای خلاقانه و تصمیم‌گیری مستقل در چارچوب اختیارات.
انضباط، امانت‌داری و رازداری: تعهد کامل به حفظ اسرار سازمانی و اطلاعات محرمانه و رعایت بالاترین استانداردهای اخلاقی.
توانایی مدیریت استرس و کار در محیط پرفشار: قابلیت حفظ آرامش و کارایی در شرایط بحرانی و پروژه‌های حساس.