شرح وظایف:

• برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل
• هماهنگی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی
• مدیریت مکاتبات، ایمیل‌ها و تماس‌های تلفنی
• تهیه و تنظیم گزارش‌ها، نامه‌ها و صورتجلسات
• پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل و هماهنگی با واحدهای مختلف
• بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک اداری
• هماهنگی سفرهای کاری و امور اجرایی مرتبط
• حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

• حداقل مدرک کارشناسی
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط مناسب به زبان انگلیسی (مکاتبه و مکالمه)
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint و Outlook)
• مهارت تایپ فارسی و انگلیسی
• توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و پیگیری امور
• روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب
• دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری
• توانایی کار تیمی و انجام همزمان چند وظیفه