کارشناس پشتیبانی و تدارکات

1. شرح وظایف، مسئولیت‌ها و اختیارات

• نظارت و هماهنگی امور پشتیبانی، خدمات، حمل‌ونقل و تشریفات درون‌سازمانی در راستای پشتیبانی اثربخش از فعالیت‌های هلدینگ و شرکت های تابعه.
• دریافت، بررسی، اولویت‌بندی و پیگیری درخواست‌های خرید واحدهای مختلف سازمان و شرکت‌های تابعه تا مرحله تأمین و تحویل نهایی کالا یا خدمات.
• شناسایی، ارزیابی و انتخاب تأمین‌کنندگان، اخذ استعلام قیمت، مقایسه پیشنهادها و مشارکت در مذاکرات مربوط به قیمت، شرایط پرداخت، کیفیت و زمان تحویل.
• صدور، پیگیری و کنترل سفارش‌های خرید، قراردادها و مستندات مرتبط و اطمینان از اجرای صحیح فرآیندهای تأمین و خرید.
• تهیه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی از وضعیت خریدها، عملکرد تأمین‌کنندگان، صرفه‌جویی‌های حاصل و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی تأمین‌کنندگان و سوابق تدارکاتی.

2. دانش و مهارت‌های تخصصی

• آشنایی با فرآیندهای خرید و تدارکات سازمانی
• تسلط به تهیه و تحلیل استعلام‌های خرید
• آشنایی با اصول مذاکره تجاری
• توانایی ارزیابی و انتخاب تأمین‌کنندگان
• آشنایی با سیستم‌های ERP و اتوماسیون اداری مزیت محسوب می‌شود 

3. سابقه کاری

• حداقل 4 سال سابقه مرتبط در حوزه پشتیبانی خرید، تدارکات/بازرگانی داخلی