شرح وظایف:
1. مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات داخلی واحد، مدیریت تقویم کاری مدیر واحد و پیگیری مصوبات جلسات.
2. هماهنگی امور مربوط به ورود و خروج پیمانکاران و مراجعین به دیتاسنتر با رعایت پروتکل‌های امنیتی.
3. مدیریت مکاتبات اداری، بایگانی اسناد فنی و مستندسازی گزارش‌های روزانه واحد.
4. پیگیری و ثبت درخواست‌های خرید تجهیزات، قطعات و خدمات مورد نیاز واحد از طریق سیستم‌های داخلی.
5. نظارت بر نظم محیطی و هماهنگی با تیم‌های خدماتی جهت حفظ استانداردهای محیط کار دیتاسنتر.
تخصص‌های مورد نیاز:
1. تسلط کامل به مجموعه نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Excel جهت گزارش‌دهی).
2. مهارت در کار با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و سیستم‌های تیکتینگ.
3. آشنایی با مفاهیم پایه شبکه و تجهیزات دیتاسنتر (جهت درک بهتر محیط کار).
4. توانایی نگارش و تنظیم نامه‌ها و صورت‌جلسات فنی و اداری با ادبیات حرفه‌ای.
شایستگی‌های رفتاری:
1. رازداری و امانت‌داری: حفظ محرمانگی اطلاعات و داده‌های حساس دیتاسنتر.
2. مدیریت زمان و نظم: توانایی اولویت‌بندی امور در محیط‌های پرفشار کاری.
3. مهارت‌های ارتباطی قوی: برخورد حرفه‌ای و صبورانه با پرسنل فنی و پیمانکاران.