کارمند اداری فروش - خانم

شرح وظایف مسئول اداری فروش

1. ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات مشتریان، فرصت‌های فروش و قراردادها در سامانه CRM (پیام گستر).
2. تنظیم، کنترل و نهایی‌سازی قراردادهای فروش مطابق با ضوابط و فرآیندهای شرکت.
3. صدور پیش‌فاکتور، فاکتور و سایر اسناد مالی مرتبط در سیستم مالی شرکت.
4. ایجاد حساب کاربری مشتریان و تهیه شناسنامه قرارداد در سامانه پرتال مشتریان.
5. پاسخگویی، پیگیری و رسیدگی به تیکت‌ها و درخواست‌های مشتریان در دپارتمان فروش.
6. بایگانی، طبقه‌بندی و نگهداری مستندات و سوابق واحد فروش.
7. انجام مکاتبات اداری و تهیه نامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با واحد فروش.
8. انجام امور اداری جاری واحد فروش و پشتیبانی از فرآیندهای مرتبط.
9. پیگیری امور اجرایی، مجوزها و فرآیندهای مرتبط در سامانه‌های مختلف سازمانی و برون‌سازمانی.
10. برنامه‌ریزی، هماهنگی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی واحد فروش.
11. پیگیری مطالبات، مانده حساب مشتریان و هماهنگی‌های لازم با واحد مالی.
12. مدیریت تنخواه‌گردان و ثبت و کنترل هزینه‌های مربوطه.
13. انجام خریدهای ماهانه شرکت و پیگیری فرآیند تامین اقلام مورد نیاز.
14. تهیه گزارش‌های دوره‌ای از عملکرد فروش، قراردادها و وضعیت مشتریان جهت ارائه به مدیریت.
15. همکاری و هماهنگی مستمر با واحدهای مالی، پشتیبانی و سایر بخش‌های مرتبط به منظور تسهیل فرآیندهای فروش.

محیط حرفه‌ای و در عین حال دوستانه و امن