سانیار موتور پارسیان (تیگارد موتور)
سانیار موتور پارسیان (تیگارد موتور)

مسئول دفتر

تهران، شهرک استقلال
تمام وقت
شنبه تا سه شنبه 08:00 تا 17:00- چهارشنبه 08:00 تا 16:00
-
-
11 تا 50 نفر
خودرو و صنایع وابسته
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - مقدماتی

شرح شغل و وظایف

  • ساماندهی امور اداری و دفتر
  • دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات
  • تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات و ملاقات‌ها
  • تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
  • بایگانی و نگهداری اسناد و پرونده‌ها
  • پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
  • اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب
  • پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  • ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذی‌ربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها
  • مدیریت تنخواه، ثبت هزینه‌ها و تهیه گزارش‌های مالی مربوطه

مهارت‌های مورد نیاز:

  • روابط عمومی و فن بیان مناسب
  • تسلط به نرم‌افزارهای Office
  • توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت زمان
  • دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
  • توانایی انجام چند کار به‌صورت هم‌زمان و مدیریت اولویت‌ها

شرایط احراز شغل

سن
22 - 32 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| مقدماتی

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای سانیار موتور پارسیان (تیگارد موتور)

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان