میهن کاوه ماهان
میهن کاوه ماهان

مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

تهران، پونک
تمام وقت
شنبه الی چهارشنبه 8:30 الی 17 - پنجشنبه 8:30 الی 13
-
بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
ساختمان / مصالح و تجهیزات ساختمانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1395
هولدینگ میهن کاوه مهندسین مشاور عمران بنای تعادل شرکت آرمان ابنیه
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

هولدینگ میهن کاوه یکی از شرکت‌های پیشرو در عرصه تولید، مهندسی و مدیریت ساخت در ایران فعالیت خود را آغاز کرده است. به عنوان یک برند کارفرمایی معتبر و شناخته‌شده در سطح کشور، در زمینه طراحی و اجرای پروژه‌های مسکونی، تجاری و اداری، احداث انواع سوله و کارخانه با بالاترین استانداردهای کیفی فعالیت می‌کند. در این راستا جهت تکمیل تیم خود، به دنبال فردی با انگیزه و توانمند در جایگاه شغلی مسئول دفتر مدیرعامل است. اگر به دنبال مسیری حرفه‌ای در محیط کاری صمیمی و پویا هستید، جای شما در مجموعه کاری ما خالی است.
شرح وظایف
  • آشنایی کامل با دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
  • پاسخ‌گویی به تلفن‌ها و تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها
  • انجام امور دفتری به صورت کاملاً حرفه‌ای
  • ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله‌مراتب سازمانی
  • به‌روزرسانی تقویم جلسات و حصول اطمینان از اطلاع‌رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات به منظور حفظ نظم امور مرتبط
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • انجام هماهنگی‌های لازم برای برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
  • تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
  • دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون‌سازمان
  • هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ اطلاعات محرمانه
  • پیگیری مستمر فعالیت‌ها و امور محوله تا تحقق دستیابی به نتایج
مهارت‌های مورد نیاز
  • توانایی مدیریت زمان و انجام هم‌زمان چندین وظیفه
  • مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی بالا
  • حافظه خوب و حضور ذهن
  • صبور، صادق و رازدار
  • رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
  • منعطف، تیم‌محور و توانمند در مواجهه با چالش‌ها

شرایط احراز شغل

سن
30 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای میهن کاوه ماهان