مدیر دفتر (اجرایی)

شرکت بازرگانی آوند سازه پدیده آب، فعال در حوزه تولید و بازرگانی، در راستای ارتقای سطح عملیاتی و سازماندهی امور داخلی، از افراد متخصص و با سابقه درخشان دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت دفتر و فرآیندهای اداری: سازماندهی امور جاری شرکت، مدیریت جلسات، پیگیری مصوبات و نظارت بر نظم اداری.
• مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM): استفاده تخصصی از نرم‌افزار CRM برای ثبت داده‌ها، پیگیری سرنخ‌ها، پایش وضعیت مشتریان و ارائه گزارش‌های تحلیلی به مدیریت.
• امور اجرایی و بازرگانی: پیگیری‌های اجرایی داخلی و برون‌سازمانی، هماهنگی فرآیندهای بازرگانی و پشتیبانی از تیم فروش و تولید.
• گزارش‌گیری دقیق: تدوین گزارش‌های منظم از وضعیت عملکردی دفتر، وضعیت مشتریان و پیشرفت پروژه‌های محوله.

شرایط احراز (تخصص‌های ضروری):

• سابقه کار: حداقل 5 سال سابقه مرتبط (ترجیحاً در شرکت‌های تولیدی و بازرگانی).
• تسلط بر نرم‌افزارهای مدیریت:
• تسلط کامل بر حداقل یک نرم‌افزار CRM حرفه‌ای (مانند دیدار، دانا، یا CRMهای اختصاصی).
• تسلط بر مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Excel جهت تحلیل داده‌ها).
• آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و ابزارهای مدیریت پروژه (مانند Trello یا Asana).
• هوش اجرایی: قدرت بالا در حل مسئله، پیگیری امور تا حصول نتیجه و اولویت‌بندی در شرایط پرترافیک کاری.
• مهارت‌های ارتباطی: روابط عمومی بسیار بالا، توانایی تعامل موثر بین دپارتمان‌های تولید و بازرگانی، و تسلط بر آداب معاشرت اداری.
• ویژگی شخصیتی: دقیق، پیگیر، امانت‌دار، با اعتمادبه‌نفس و دارای روحیه نتیجه‌گرا.

مزایای همکاری:

• حقوق توافقی و متناسب با دانش و سابقه (پرداخت به‌موقع).
• بیمه تامین اجتماعی از روز اول
• محیط کاری حرفه‌ای با ساختار رشد‌محور
• فرصت همکاری بلندمدت در مجموعه‌ای معتبر