شرایط احراز شغل کارمند اداری

1- شرایط عمومی احراز:

• حداقل مدرک تحصیلی: دیپلم یا کاردانی
• رشته‌های مرتبط: منابع انسانی، حسابداری یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 1 سال سابقه کار اداری
• آشنایی با بایگانی، مستندسازی و مکاتبات اداری

2- مهارت‌های رفتاری (Soft Skills):

• ارتباط موثر
• مدیریت زمان
• برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی امور
• حل مسئله در امور روزمره
• انعطاف‌پذیری در انجام وظایف

3- مهارت‌های تخصصی (Hard Skills):

• آشنایی با اصول بایگانی و مستندسازی و فرآیند مکاتبات اداری
• توانایی تهیه گزارش‌های اداری
• توانایی کار با نرم‌افزارهای Word و Excel
• توانایی ورود، ثبت و بازیابی اطلاعات در سامانه‌ها
• توانایی کنترل و تطبیق اطلاعات و مدارک و شناسایی مغایرت‌ها و خطاهای ساده اطلاعاتی
• توانایی فهم و اجرای دستورالعمل‌ها و رویه‌های سازمانی

4- شایستگی‌ها:

• مسئولیت‌پذیری
• انضباط فردی
• کار تیمی
• تمرکز و توجه به جزئیات
• یادگیری‌پذیری
• اجرای استانداردها و دستورالعمل‌ها
• نظم در مستندسازی

5- اهم وظایف و مسئولیت‌ها:

• ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد و مکاتبات
• همکاری در امور مربوط به فرآیند جذب و استخدام
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در فرم‌ها و سامانه‌ها
• همکاری در تهیه گزارش‌ها و آمارهای دوره‌ای
• انجام سایر امور اداری محوله در چارچوب وظایف شغلی