معاون اجرایی و آموزشی

موسسه آموزشی «اندیشه نو نهال دانش» با مجوز رسمی فعالیت، در فضایی منحصربه‌فرد واقع در کتابخانه عمومی «اندیشه نو» آغاز به کار کرده است. ما با تلفیق رسالت فرهنگی کتابخانه (ترویج کتابخوانی و تفکر نقادانه) با اهداف آموزشی موسسه (ارتقاء مهارت‌های کامپیوتر، مدیریت، زبان، هنر و کارآفرینی)، به دنبال خلق یک محیط پویا برای رشد فردی و اجتماعی هستیم. برای مدیریت اجرایی این مجموعه و هدایت تیم، به یک معاون توانمند نیاز داریم.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• برنامه‌ریزی عملیاتی و بهره‌وری فضا: تدوین تقویم آموزشی سالانه و فصلی با هدف حداکثر استفاده از ظرفیت سالن‌های مطالعه، مخزن و کلاس‌های مجموعه.
• مدیریت و هدایت نیروی انسانی: سرپرستی مستقیم 2 نیروی ثابت (مسئول آموزش و مسئول مخزن) و هماهنگی با مسئولین دپارتمان‌های آموزشی (زبان، هنر، کامپیوتر، علم و فناوری) به‌گونه‌ای که هر کدام وظایف خود را به نحو احسن انجام دهند.
• پیگیری اجرای دوره‌ها: نظارت بر کیفیت برگزاری دوره‌های آموزشی مهارتی (کامپیوتر، حسابداری، مدیریت و ...) و همچنین دوره‌های جانبی (زبان، چرتکه، شطرنج، هنری) و اطمینان از تطابق آن‌ها با مجوزهای اخذشده.
• راه‌اندازی و اجرای استراتژی جذب مخاطب (مارکتینگ): طراحی بروشورها و هماهنگی با مدارس و مکان‌های فرهنگی پیرامونی.
• نظارت مالی و اداری: کنترل بودجه‌بندی دوره‌ها، نظارت بر ثبت‌نام‌ها، هماهنگی امور اداری و گزارش‌دهی منظم و دقیق.
• ارتقاء جایگاه برند: ایجاد هم‌افزایی بین نام «کتابخانه» و «موسسه آموزشی»؛ به‌طوری که مخاطب حس کند با ثبت‌نام در یک دوره، وارد یک محیط فرهنگی و آموزشی شده است، نه صرفاً یک کلاس خصوصی و کوتاه‌مدت.
• پیگیری فرآیند اخذ مجوزهای تخصصی: هماهنگی و تکمیل مدارک جهت اخذ مجوز رسمی از سازمان فنی و حرفه‌ای آزاد و نظارت بر رعایت استانداردهای آموزشی مربوطه.

مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز:

• سابقه کار: حداقل 3 سال سابقه مدیریت اجرایی یا مدیریت آموزشی در یک موسسه، آموزشگاه یا مجموعه فرهنگی (سابقه کار در کتابخانه یا مراکز عمومی امتیاز مثبت است).
• مهارت برنامه‌ریزی و نظم: تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office (Excel و Word) و آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه (یا حداقل توانایی تنظیم جدول زمان‌بندی دقیق گانت‌چارت).
• رهبری و انگیزشی: توانایی تفکیک وظایف و انگیزه‌بخشی به نیروها برای حرکت در مسیر چشم‌انداز مجموعه بدون ایجاد تنش و با بازدهی بالا.
• ارتباطات قوی و دیپلماسی کاری: توانایی تعامل محترمانه و حرفه‌ای با کادر اجرایی و سایر مسئولین دپارتمان‌های فعال.
• روحیه مشتری‌مداری و فروش: توانایی متقاعد کردن مخاطب برای شرکت در دوره‌ها و تبدیل بازدیدکنندگان کتابخانه به دانش‌پذیران موسسه.
• حل مسئله: توانایی تصمیم‌گیری در لحظه و مدیریت بحران‌های احتمالی (مشکلات فنی، جابه‌جایی کلاس‌ها و هماهنگی اساتید).

ویژگی‌های شخصیتی:

• اهل اقدام: اهل حاشیه و منتظر ماندن برای دستور نباشد.
• دقت و انضباط کاری بالا
• همدل و متعهد به رسالت فرهنگی

ما به دنبال یک هم‌سفر نیستیم؛ به دنبال یک مدیر اجرایی دلسوز و عمل‌گرا هستیم تا در مسیر تحقق چشم‌انداز آموزشی و فرهنگیِ «اندیشه نو» همراه ما باشد. اگر این نقش با انگیزه‌های شما هم‌خوانی دارد، رزومه و انگیزه‌نامه‌ی خود را ارسال کنید.