کارشناس اداری - خانم

کارشناس اداری در بخش منابع انسانی
شرح وظایف:
- همکاری در تدوین طرح‌ها و برنامه‌های منابع انسانی جهت جذب، حفظ و نگهداشت منابع انسانی و ارائه به مسئول مافوق
- تهیه و تنظیم خط‌مشی‌ها، دستورالعمل‌ها، روش‌های اجرایی، آیین‌نامه و بخش‌نامه‌های منابع انسانی با هماهنگی مدیر منابع انسانی
- اطلاع‌رسانی فراخوان‌های مربوط به استخدام در روزنامه‌ها و سایت‌ها
- هماهنگی جهت برگزاری مصاحبه مدیران با متقاضیان کار
- تکمیل پرونده کارکنان جدیدالاستخدام
- تهیه قراردادهای کار جهت کارکنان و پیگیری تکمیل قراردادها در زمان مقرر
- ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی در سیستم پرسنلی
- هماهنگی جهت شروع به کار کارکنان جدیدالاستخدام در واحد مربوطه
- اعلام شروع به کار یا خاتمه کار کارکنان به امور مالی و واحدهای مرتبط
- ثبت‌نام و اعلام ورود کارکنان جدیدالاستخدام و افراد تحت تکفل آن‌ها و اعلام خروج پرسنلی که با شرکت قطع همکاری نموده‌اند به شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی
- صدور معرفی‌نامه و دریافت و ارسال مدارک پزشکی کارکنان جهت دریافت خسارت یا معرفی به بیمارستان به شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی
- پیگیری دریافت هزینه‌های درمان کارکنان از شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی
- پیگیری جهت صدور سایر بیمه‌نامه‌های موردنیاز شرکت از طریق شرکت بیمه طرف قرارداد
- تهیه گزارشات حضور و غیاب و ارائه به مسئول مافوق جهت بررسی
- هماهنگی با آژانس‌های هواپیمایی یا مراکز اقامتی جهت انجام ماموریت کارکنان به سایر شهرها
- تهیه و تحویل کلیه معرفی‌نامه‌ها و سایر مکاتبات به کارکنان مربوطه
- هماهنگی جهت تسویه‌حساب کارکنانی که شرکت را ترک می‌کنند
- توزیع یا اطلاع‌رسانی بخش‌نامه‌ها یا اطلاعیه‌های اداری در شرکت
- بایگانی کلیه مکاتبات اداری
- همکاری در تدوین شرح مسئولیت‌ها و اختیارات کارکنان
- ابلاغ شرح مسئولیت‌ها و اختیارات به کارکنان از طریق واحد اداری
- پاسخگویی به تماس‌ها، مدیریت ایمیل‌ها و نامه‌ها
- تولید گزارش‌ها، نوشتن نامه‌ها و مدیریت پرونده‌ها و سوابق
- مسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Word و Microsoft Excel

ویژگی‌های عمومی و شخصیتی:
متعهد و مسئولیت‌پذیر
دارای روابط عمومی بالا
علاقه‌مند به کار تیمی
علاقه‌مند به یادگیری و پیشرفت