منشی و مسئول دفتر

شرح وظایف:

* پاسخگویی به مشتریان و امور واحد فروش
* ثبت، پیگیری و هماهنگی سفارش‌ها
* صدور پیش‌فاکتور، فاکتور و اسناد فروش
* ثبت اسناد و انجام امور حسابداری
* پیگیری وصول مطالبات و بایگانی اسناد
* انجام سایر امور اداری مرتبط

شرایط:

* آشنایی با اصول فروش، ثبت سفارش و حسابداری
* آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری مزیت محسوب می‌شود.
* دقت، مسئولیت‌پذیری، نظم و روابط عمومی مناسب

ساماندهی امور اداری و دفتری و بایگانی اداری و مالی
ثبت امور هزینه‌ها به‌صورت روزانه و تنخواه‌گردانی
تسلط به Microsoft Word (پیشرفته) و Microsoft Excel (متوسط)
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها
تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق