مسئول دفتر - خانم

معرفی موقعیت شغلی
ما به دنبال یک مسئول دفتر متعهد، کارآمد و علاقه‌مند به رشد و یادگیری برای یک مجموعه فعال در حوزه واردات خودرو هستیم. این موقعیت در تهران قرار دارد و شامل مدیریت عملیات روزانه دفتر و همکاری نزدیک با تیم‌های مختلف و مدیران برای اطمینان از عملکرد موثر و کارآمد محیط کاری است.
توضیحات شغل:
- نظارت بر عملیات روزانه دفتر و اطمینان از اجرای روان آن‌ها
- هماهنگی جلسات و برنامه‌ریزی تقویم‌های کاری
- مدیریت و پیگیری امور مربوط به مکاتبات و تماس‌های ورودی
- پشتیبانی از تیم اجرایی و مدیریتی در نیازهای اداری
- مدیریت منابع و ملزومات دفتر و برقراری ارتباط با تامین‌کنندگان
- در صورت نیاز، تهیه صورت‌جلسه و پیگیری اقدامات موردنیاز
- انجام کلیه امور مربوط به پرونده، نگهداری و حفظ سوابق، بایگانی اسناد، مدارک و نامه‌ها به‌طور منظم در واحد
- ثبت هزینه‌های مربوط به دفتر مدیرعامل بر اساس تنخواه در اختیار و تهیه سند تنخواه جهت ارائه به واحد مالی
- ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد و قراردادهای بازرگانی
- هماهنگی امور مربوط به پذیرایی‌ها و تشریفات دفتر مدیرعامل
شرایط احراز:
- مهارت‌های عالی در مدیریت زمان و قابلیت‌های ارتباطی خوب
- مهارت در درک مطلب و نرم‌افزارهای Office
- تجربه و تحصیلات متناسب با موقعیت
- دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی پیگیری امور
- آشنایی با مکاتبات اداری و اصول بایگانی
حقوق و مزایا:
پرداخت منظم و همکاری پایدار
امکان رشد شغلی و توسعه مسئولیت سازمانی
محیط کاری حرفه‌ای، منظم و مبتنی بر ساختار
لوکیشن: منطقه پاسداران