مسئول دفتر (Office Manager)

شرکت ما به عنوان یک مجموعه دانش‌بنیان با سابقه فعالیت در عرصه فناوری اطلاعات و تولید نرم‌افزارهای کاربردی سفارش مشتری، جهت تکمیل تیم اداری خود به دنبال فردی فعال، منظم و مسئولیت‌پذیر است تا در کنار ما به مدیریت امور جاری شرکت کمک کند. اگر به دنبال محیطی پویا هستید و توانایی انجام کارهای اداری، هماهنگی‌های مالی و پشتیبانی اجرایی را دارید، مشتاق دیدار شما هستیم.
وظایف و مسئولیت‌ها:
برنامه‌ریزی جلسات، مدیریت تقویم مدیران، پاسخگویی به تماس‌ها/ایمیل‌ها و سازماندهی مکاتبات و مستندات.
انجام امور مربوط به تنخواه‌گردانی، چک، امور بیمه، مالیات و پیگیری امور بانکی یا بیمه‌ای خارج از شرکت.
تدوین گزارش‌های برنامه‌ریزی‌شده، ویرایش نامه‌های اداری و مدیریت دفترچه تلفن و مخاطبین شرکت.
آشنایی با ابزارهای گرافیکی (PowerPoint/Photoshop) جهت مستندسازی، ثبت و به‌روزرسانی مستندات شرکت.
پیگیری فرآیندها از شروع تا رسیدن به نتیجه، نظارت بر نظم دفتر و تامین ملزومات اداری.
تجربه: حداقل 1 سال سابقه کاری مرتبط (تا 3 سال).
سن: ترجیحاً 25 الی 39 سال.
مهارت‌های فنی:
تسلط کامل بر مجموعه Office (Word، Excel، PowerPoint) و اتوماسیون اداری.
آشنایی با نرم‌افزارهای گرافیکی (به‌ویژه Photoshop).
آشنایی با امور پایه مالی (تنخواه، چک، بیمه).
ویژگی‌های فردی:
دارای فن بیان قوی، روابط عمومی بالا، متعهد، پیگیر در حل مسائل و علاقه‌مند به یادگیری مستمر.
شرایط کاری و مزایا:
نوع همکاری: تمام‌وقت (شنبه تا چهارشنبه).
محل کار: تهران، محدوده میرداماد - شریعتی.
مزایا: حقوق و مزایا متناسب با توانمندی و طبق قانون کار، بیمه تامین اجتماعی + بیمه تکمیلی، پاداش‌های عملکردی.