شنبه تا چهارشنبه (ساعت 08:00 الی 16:00) - روزهای پنجشنبه (08:00 الی 12:00)
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -پارکینگ -کمک هزینه دوره آموزشی -ناهار -بسته ها و هدایای مناسبتی
زیر 10 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1390
خصوصی
سرویس رفت و برگشت توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
ترجیحا ساکن کرجشرح شغل و وظایف
معرفی موقعیت
ما به دنبال فردی دقیق، منظم، مسئولیتپذیر، پیگیر و دارای روابط عمومی بالا برای همکاری در جایگاه مسئول دفتر هستیم. فرد منتخب در این موقعیت، مسئول پشتیبانی اداری و اجرایی از مدیریت، برنامهریزی و هماهنگی امور روزانه دفتر، مدیریت تماسها و مکاتبات، تنظیم جلسات و قرارها، تهیه گزارشهای مدیریتی، نگهداری اسناد و پیگیری امور سازمانی و شخصی مدیرعامل خواهد بود.
این موقعیت مناسب فردی است که بتواند چند وظیفه را بهصورت همزمان، بدون خطا و بر اساس اولویت انجام دهد، امور محوله را تا حصول نتیجه پیگیری کند و در ارتباط با مدیران، کارکنان، مشتریان و مراجعان، رفتاری حرفهای و محترمانه داشته باشد.
مسئولیتها و شرح وظایف
- پشتیبانی اداری و اجرایی از مدیریت و پیگیری مستمر امور محوله
- مدیریت، هماهنگی و اولویتبندی برنامهها و امور روزانه دفتر
- تنظیم و بهروزرسانی تقویم جلسات، قرارها و برنامههای مدیرعامل
- هماهنگی جلسات حضوری و آنلاین و فراهمکردن فضای جلسه، تجهیزات و پذیرایی
- تهیه دستور جلسه، تنظیم صورتجلسه و پیگیری مصوبات
- پاسخگویی حرفهای به تماسها، ثبت پیامها و ارجاع آنها
- استقبال و راهنمایی و پذیرایی از مراجعان و مهمانان شرکت
- مدیریت ایمیلها، نامهها و مکاتبات اداری و انجام نامهنگاری رسمی
- تهیه گزارشهای مدیریتی، گزارشهای روزانه و داشبوردهای ساده
- هماهنگی با واحدهای مالی، بازرگانی، پروژهها، منابع انسانی، تدارکات و لجستیک
- پیگیری قراردادها، فاکتورها، پرداختها، تأییدیهها و پاسخ واحدهای مسئول
- طبقهبندی، بایگانی و نگهداری اسناد بهصورت فیزیکی و الکترونیکی
- ثبت و بهروزرسانی اطلاعات در اتوماسیون اداری و نرمافزارهای سازمانی
- هماهنگی سفرها، مأموریتها، پرواز، اقامت و برنامههای کاری
- پیگیری امور شخصی و اجرایی مدیرعامل، از جمله قرارها، خریدها و پرداختهای محوله
- حفظ کامل محرمانگی اطلاعات، مکاتبات و امور شخصی و حرفهای
- آمادگی برای اضافهکاری در صورت نیاز
شرایط احراز
- حداقل دو سال سابقه کار مرتبط
- تسلط به Word، Excel، PowerPoint و Outlook
- آشنایی با اتوماسیون اداری و نرمافزار چارگون مزیت محسوب میشود
- توانایی تهیه گزارش، جدول و داشبوردهای ساده
- تسلط به اصول نامهنگاری اداری، تنظیم صورتجلسه و بایگانی اسناد
- توانایی مدیریت زمان، اولویتبندی و انجام همزمان چند وظیفه
شایستگیهای فردی
- روابط عمومی و مهارت ارتباطی بالا
- دقت و توجه به جزئیات
- مسئولیتپذیری، پیگیری
- رازداری، صداقت
- وقتشناسی
- حضور ذهی
- صبر
- انعطافپذیری
- روحیه کار تیمی
- توانایی فعالیت در شرایط پرفشار و برخورد حرفهای از ویژگیهای ضروری این موقعیت است.
این موقعیت فرصت مناسبی برای رشد حرفهای، یادگیری مهارتهای اجرایی و همکاری نزدیک با مدیریت و واحدهای مختلف سازمان در محیطی پویا، منظم، حرفهای و سازمانیافته فراهم میکند.
شرایط احراز شغل
سن
از 22 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای گروه تحقیقاتی سنتز
مقایسه من با سایر متقاضیان