کارشناس عملیات منابع انسانی

درباره‌ی مکتب‌خونه
مکتب‌خونه بزرگ‌ترین رسانه آموزش آنلاین در ایران است که از سال 1390 با این باور شکل گرفت که آموزش باکیفیت باید برای همه در دسترس باشد. امروز با دوره‌های دانشگاهی، آموزش‌های مهارت‌محور مکتب‌پلاس و محتوای رویدادهای علمی، یادگیری را برای میلیون‌ها کاربر فارسی‌زبان ساده‌تر و در دسترس‌تر کرده‌ایم. در کنار رشد این پلتفرم، یک تیم در حال ساخت و رشد هستیم که به یادگیری، اثرگذاری و آینده آموزش در ایران اهمیت می‌دهد.

درباره‌ی شغل
ما در تیم مکتب‌خونه به دنبال فردی هستیم که با دقت، نظم و پیگیری بالا، از اجرای روان فرآیندهای عملیاتی منابع انسانی پشتیبانی کند. این نقش بر مدیریت اطلاعات و مستندات پرسنلی، پشتیبانی از فرآیندهای اداری و منابع انسانی و ارائه خدمات دقیق و به‌موقع به کارکنان و مدیران تمرکز دارد.

مسئولیت‌ها

• مدیریت، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات، سوابق و پرونده‌های پرسنلی
• تنظیم، بایگانی و پیگیری قراردادها و مستندات همکاری کارمندان
• پشتیبانی از فرآیندهای حقوق و دستمزد از طریق جمع‌آوری و هماهنگی اطلاعات موردنیاز
• مدیریت و کنترل اطلاعات حضور و غیاب، مرخصی‌ها و ماموریت‌های کارمندان
• رسیدگی به درخواست‌ها و نیازهای کارمندان و هماهنگی با واحدهای مرتبط
• پشتیبانی از اجرای فرآیندهای اداری و عملیاتی منابع انسانی
• انجام هماهنگی‌ها، مکاتبات و امور اجرایی مرتبط با فعالیت‌های سازمان
• مشارکت در بهبود و یکپارچه‌سازی فرآیندهای اداری و منابع انسانی

نیازمندی‌ها

• حداقل 1 سال سابقه فعالیت در حوزه منابع انسانی، امور اداری یا موقعیت‌های مشابه
• آشنایی با فرآیندهای اداری منابع انسانی از جمله قراردادها، حضور و غیاب، مرخصی‌ها و حقوق و دستمزد
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
• آشنایی با نرم‌افزارهای PWKara و سپیدار
• دقت و نظم بالا در مدیریت اطلاعات، مستندات و امور اجرایی
• مهارت‌های ارتباطی مناسب و توانایی تعامل موثر با کارمندان و واحدهای مختلف سازمان
• مسئولیت‌پذیری، پیگیری مستمر و توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت