مسئول دفتر مدیرعامل

شرح شغل:

• برنامه‌ریزی و یادآوری جلسات
• تایید جلسات و نوشتن صورت‌جلسات
• آماده‌کردن agenda روزانه
• پایش ایمیل و اعلام ایمیل‌های مهم
• به‌روزرسانی گزارش‌ها و پروژه‌ها
• پیگیری با تیم‌ها در خصوص تسک‌ها
• پایش و اعلام زمان deadline‌ها
• هماهنگی با تیم‌ها
• تنخواه‌گردانی

شایستگی‌ها:

• تسلط به ابزارهای Google مثل Google Calendar و Google Drive و غیره
• تسلط به نرم‌افزارهای Office با تاکید بر Excel
• پیگیر و نتیجه‌گرا
• توانایی اولویت‌بندی و پیشبرد هم‌زمان چند مسئولیت
• ارتباطات موثر
• دقت و جزئی‌نگری
• جست‌وجوگر

ویژگی‌های شخصیتی:

• روحیه کار تیمی
• مدیریت استرس
• تعامل تیمی

سابقه کار مرتبط الزامی است.