زیست برگ پلیمر
زیست برگ پلیمر

مسئول دفتر

تهران، چیتگر
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8صبح الی 17
-
وام -پاداش -کمک هزینه دوره آموزشی -ناهار -بسته ها و هدایای مناسبتی
زیر 10 نفر
تجهیزات پزشکی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1401
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
سپیدار - پیشرفته
Microsoft Outlook - پیشرفته

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف:
  • مدیریت و پاسخگویی به تماس‌ها، مکاتبات و مراجعات
  • برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات، ملاقات‌ها، سفرهای کاری و بازدیدهای مدیریت
  • تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد، نامه‌ها و مدارک اداری
  • تهیه، ثبت و پیگیری مکاتبات اداری و سازمانی
  • انجام امور تنخواه‌گردانی و ثبت اسناد مرتبط در نرم‌افزار سپیدار
  • همکاری با واحد مالی در ثبت و نگهداری مستندات و اسناد مالی
  • پیگیری امور اداری، ثبتی و سازمانی شرکت
  • تهیه گزارش‌ها، صورتجلسات و مستندات مورد نیاز مدیریت
شرایط احراز:
  • حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، حسابداری، صنایع یا رشته‌های مرتبط)
  • تسلط به نرم‌افزار سپیدار و آشنایی با ثبت تنخواه و اسناد مالی
  • تسلط کامل به Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel)
  • تسلط به اصول مکاتبات اداری و نگارش حرفه‌ای نامه‌ها و صورتجلسات
  • آشنایی با فرآیندها و مفاهیم عمومی شرکت‌ها و امور ثبتی (مجامع، صورتجلسات، تغییرات شرکت و ...)
  • توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت همزمان چند فعالیت
  • فن بیان، روابط عمومی و مهارت ارتباطی قوی
  • دقت، نظم، سرعت عمل و تمرکز بالا
  • مسئولیت‌پذیری، پیگیری مستمر و روحیه کار تیمی
  • ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای
  • حداقل 3 سال سابقه فعالیت به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل یا کارشناس امور اداری
مزیت محسوب می‌شود:
  • آشنایی با سامانه‌های ثبتی شرکت‌ها و فرآیندهای قانونی مرتبط
  • تجربه همکاری با واحدهای مالی و حسابداری
  • آشنایی با زبان انگلیسی

شرایط احراز شغل

جنسیت
ترجیحاً خانم
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| مالی و حسابداری کارشناسی| مهندسی صنایع
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| متوسط Microsoft Outlook| پیشرفته سپیدار| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای زیست برگ پلیمر