مهرکام مارکت
مهرکام مارکت

مسئول دفتر مدیرعامل

تهران، هفت تیر
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه ساعت 7:30 تا 16:30
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -بن خرید -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1404
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - مقدماتی
Microsoft Excel - مقدماتی
Microsoft Outlook - مقدماتی
زبان انگلیسی-پایین تر از متوسط

شرح شغل و وظایف

مهرکام مارکت (بازوی اجرایی بانک قرض‌الحسنه مهر ایران) جهت تکمیل تیم دفتر مدیریت، از افراد دقیق، منظم و رازدار برای موقعیت «مسئول دفتر مدیرعامل» دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف:
  • پیگیری دستورات، ارجاعات و ابلاغ‌های مدیرعامل و ارائه گزارش وضعیت انجام کار
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و ملاقات‌های مدیرعامل (داخلی و بیرونی)
  • تنظیم صورتجلسات، ثبت مصوبات و پیگیری اجرای آن‌ها تا مرحله نتیجه‌گیری
  • دریافت، ثبت، ارجاع و بایگانی مکاتبات اداری (نامه‌ها، ایمیل‌ها، گزارش‌ها و...)
  • تهیه پیش‌نویس برخی نامه‌ها و مکاتبات اداری مطابق با اصول نگارش رسمی
  • مدیریت امور داخلی دفتر و هماهنگی با واحدها و شرکت‌های زیرمجموعه/مرتبط
  • هماهنگی و پشتیبانی اجرایی رویدادهای سازمانی (در صورت نیاز)
  • ساماندهی کارتابل مکاتبات دفتر مدیرعامل و پیگیری سوابق مرتبط
  • تهیه گزارش از وقایع و موضوعات مهم روزانه جهت اطلاع مدیرعامل
  • نظارت بر نگهداری صحیح مستندات و مدیریت اسناد محرمانه و طبقه‌بندی آن‌ها
  • مدیریت هماهنگی‌های لازم برای امور جاری دفتر (در صورت نیاز: تدارکات جلسه، پذیرایی، هماهنگی‌های اجرایی)
  • مدیریت تنخواه‌گردان دفتر مدیرعامل طبق ضوابط مالی شرکت
شایستگی‌های تخصصی و رفتاری:
  • توانایی زمان‌بندی جهت هماهنگی برنامه‌های مدیران
  • دارای مهارت‌های روابط عمومی بالا
  • آشنایی با شیوه‌ها و سیستم‌های مکاتبات اداری
  • مسئولیت‌پذیر

شرایط احراز شغل

سن
22 - 40 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
زبان
انگلیسی| پایین تر از متوسط ۳۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| مقدماتی Microsoft Excel| مقدماتی Microsoft Outlook| مقدماتی

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای مهرکام مارکت

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان