منشی و پذیرش (مطب) - خانم

داشتن حداقل 1 سال سابقه کار موثر در مطب دندانپزشکی یا کلینیک‌های درمانی
آشنایی کامل با نرم‌افزار مدیریت مطب لبخند (یک امتیاز کلیدی و ضروری محسوب می‌شود)
تسلط به کار با کامپیوتر و نرم‌افزارهای آفیس (Word و Excel)
روابط عمومی بالا، خوش‌برخورد، منظم و مسلط به مهارت‌های ارتباطی با بیماران
توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و حفظ آرامش در شرایط شلوغی مطب

شرح وظایف:
پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی، مشاوره اولیه با بیماران و تعیین نوبت
هماهنگی زمان‌بندی ویزیت‌ها و مدیریت تقویم کاری پزشک
ثبت دقیق اطلاعات بیماران در نرم‌افزار لبخند و مدیریت پرونده‌های درمانی
انجام امور پذیرش، دریافت وجه از بیماران و هماهنگی با بخش بیمه (مطب با اکثر بیمه‌ها طرف قرارداد است)
پیگیری نوبت‌های لغوشده و پر کردن جای خالی آن‌ها
تماس با شرکت‌ها و سازمان‌ها برای عقد قراردادهای بیمه تکمیلی و درمانی
جذب بیمه‌گذاران جدید از طریق تماس‌های تلفنی هدفمند و معرفی خدمات مطب
پیگیری و مذاکره با شرکت‌های بیمه‌گر برای افزایش تعرفه‌ها و به‌روزرسانی قراردادها
تهیه گزارش عملکرد ماهانه از تعداد بیمه‌گذاران جذب‌شده و قراردادهای منعقدشده
نظافت و مرتب نگه‌داشتن محیط پذیرش

مزایا:
حقوق پایه + پورسانت (بر اساس عملکرد و تعداد نوبت‌دهی)
بیمه درمانی و تامین اجتماعی (در صورت توافق)
پاداش پایان سال و مزایای رفاهی بر اساس عملکرد
محیط کاری حرفه‌ای، صمیمی و آرام