مدیر دفتر

معرفی شرکت:
ما یک شرکت در حال رشد در حوزه توسعه نرم‌افزار و برنامه‌نویسی هستیم که بر ارائه راهکارهای دیجیتال باکیفیت تمرکز دارد. تیم ما به نوآوری، بهره‌وری و همکاری موثر بین بخش‌های فنی و اداری اهمیت می‌دهد. در مسیر توسعه، به دنبال جذب یک مدیر دفتر توانمند هستیم که درک خوبی از محیط‌های فنی نیز داشته باشد.
شرح موقعیت شغلی:
ما به دنبال فردی منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر برای سمت مدیر دفتر هستیم که علاوه بر مهارت‌های مدیریتی و اداری، آشنایی مناسبی با مفاهیم برنامه‌نویسی و فضای توسعه نرم‌افزار داشته باشد. این فرد نقش کلیدی در هماهنگی بین تیم‌های فنی و مدیریتی و بهبود روندهای کاری خواهد داشت.
وظایف و مسئولیت‌ها:
مدیریت امور اداری و دفتر:
نظارت بر امور روزانه دفتر و ایجاد محیط کاری منظم و کارآمد
برنامه‌ریزی جلسات، مدیریت زمان‌بندی‌ها و هماهنگی‌های داخلی
مدیریت مکاتبات، مستندسازی و تهیه گزارش‌ها
همکاری با واحد منابع انسانی در فرآیند جذب، استخدام و آنبوردینگ
مدیریت تجهیزات، ملزومات اداری و ارتباط با تامین‌کنندگان
هماهنگی فنی:
برقراری ارتباط موثر با تیم‌های برنامه‌نویسی و فنی
درک روند پروژه‌ها، زمان‌بندی‌ها و نیازمندی‌های فنی
کمک به پیگیری پروژه‌ها و مدیریت تسک‌ها
ایجاد پل ارتباطی بین مدیریت و تیم فنی
کمک به مستندسازی فرآیندها و سیستم‌های فنی
بهبود فرآیندها:
شناسایی نقاط ضعف و ارائه راهکار برای بهبود عملکرد
کمک به پیاده‌سازی و مدیریت ابزارهای مدیریت پروژه (مانند Jira، Trello و ...)
ایجاد ساختارهای منظم برای مستندسازی و استانداردسازی
شرایط احراز:
مدرک کارشناسی در رشته‌های کامپیوتر، فناوری اطلاعات، مهندسی نرم‌افزار یا رشته‌های مرتبط (یا تجربه معادل)
سابقه کار مرتبط به عنوان مدیر دفتر، هماهنگ‌کننده پروژه یا نقش‌های مشابه (حداقل 3 سال)
آشنایی مقدماتی تا متوسط با مفاهیم برنامه‌نویسی (مانند Python، JavaScript یا مشابه)
آشنایی با چرخه توسعه نرم‌افزار (Agile / Scrum مزیت محسوب می‌شود)
مهارت‌های سازماندهی و مدیریت چندوظیفه‌ای
توانایی ارتباطی و حل مسئله قوی
تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Microsoft Office / Google Workspace)
مهارت‌های ترجیحی:
سابقه کار در شرکت‌های نرم‌افزاری
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه (Jira، ClickUp، Asana و ...)
توانایی حل مشکلات فنی در سطح پایه
آشنایی با سیستم‌های کنترل نسخه (مانند Git)
توانایی درک و خواندن مستندات فنی
ویژگی‌های فردی:
منظم، دقیق و جزئی‌نگر
مسئولیت‌پذیر و دارای انگیزه بالا
دارای مهارت‌های ارتباطی و کار تیمی قوی
توانایی کار در شرایط پرچالش و مدیریت همزمان چندوظیفه
علاقه‌مند به یادگیری و به‌روز بودن در حوزه فناوری
توضیح:
افرادی که علاوه بر توانمندی‌های مدیریتی، درک مناسبی از فضای برنامه‌نویسی و تیم‌های فنی داشته باشند، در اولویت قرار خواهند گرفت.
اگر تجربه‌ای فراتر از کارهای اداری دارید، با ادبیات برنامه‌نویسان غریبه نیستید و می‌توانید بدون نیاز به توضیحات مداوم، جریان کار بین تیم فنی و بخش اجرایی را مدیریت کنید، این موقعیت برای شما طراحی شده است.