مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

ما به دنبال یک دستیار اجرایی هوشمند، منظم و پیگیر برای مدیرعامل هستیم. فردی که بازوی راست مدیرعامل در پیشبرد امور روزانه باشد؛ از مدیریت جلسات تا پیگیری‌های ویژه. با توجه به حوزه فعالیت شرکت (صنعت خودرو و بازرگانی)، آشنایی با اصطلاحات و فرآیندهای این حوزه مزیت رقابتی محسوب می‌شود.
مسئولیت‌های اصلی:
• مدیریت دفتر: مدیریت برنامه‌های روزانه، قرارهای ملاقات، جلسات و سفرهای کاری مدیرعامل.
• پشتیبانی اجرایی: تهیه گزارش‌ها، صورت‌جلسات، نامه‌نگاری‌های اداری و پیگیری دستورات مدیرعامل تا حصول نتیجه.
• ارتباطات: مدیریت تماس‌ها و نامه‌های دریافتی و برقراری ارتباط موثر با مدیران داخلی و شرکای تجاری.
• امور بازرگانی: همکاری در پیگیری امور مربوط به صنعت خودرو، مکاتبات بازرگانی و هماهنگی‌های لازم در این حوزه.
• زبان انگلیسی: سطح متوسط (توانایی درک مکاتبات و برقراری ارتباط تلفنی یا حضوری).
• تجربه تخصصی: آشنایی با مفاهیم صنعت خودرو و فرآیندهای بازرگانی مزیت محسوب می‌شود.
مهارت‌های فردی:
• دقت بالا و جزئی‌نگری.
• مدیریت زمان و توانایی اولویت‌بندی امور.
• رازداری و امانت‌داری در سطح بالا.
• روابط عمومی قوی و توانایی مذاکره.
• پیگیر و نتیجه‌گرا بودن.