کارشناس اسناد (عملیات حمل‌ونقل بین‌المللی)

شرایط احراز:

• مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، حمل‌ونقل، امور گمرکی، مدیریت صنعتی، اقتصاد، زبان انگلیسی یا سایر رشته‌های مرتبط.
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه اسناد، بازرگانی، حمل‌ونقل بین‌المللی، لجستیک یا واردات و صادرات.
• آشنایی با فرآیندهای حمل‌ونقل بین‌المللی، بازرگانی خارجی و زنجیره تامین.
• تسلط بر تهیه، بررسی، کنترل و بایگانی اسناد مرتبط با حمل‌ونقل بین‌المللی.
• آشنایی با اسناد تجاری و حمل از جمله Invoice، Packing List، Bill of Lading (BL)، Air Waybill (AWB)، Certificate of Origin و سایر مدارک مرتبط.
• آشنایی با اینکوترمز (Incoterms) و مفاهیم پایه تجارت بین‌الملل.
• توانایی کنترل و تطبیق اطلاعات اسناد و شناسایی مغایرت‌ها.
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel و Outlook.
• آشنایی با نرم‌افزارهای عملیاتی، ERP یا سیستم‌های مدیریت اسناد مزیت محسوب می‌شود.
• توانایی برقراری ارتباط و هماهنگی موثر با واحدهای داخلی و طرف‌های خارجی.
• حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان.

شرح وظایف:

• تهیه، بررسی، کنترل و ثبت اسناد حمل‌ونقل و بازرگانی مطابق با الزامات مشتریان و مقررات مربوطه.
• کنترل صحت اطلاعات مندرج در اسناد و اطمینان از انطباق آن‌ها با اطلاعات عملیاتی و قراردادی.
• هماهنگی با مشتریان، نمایندگان خارجی، خطوط حمل، شرکت‌های هواپیمایی و سایر ذی‌نفعان جهت تکمیل و تبادل اسناد.
• پیگیری دریافت، ارسال و بایگانی اسناد در بازه‌های زمانی تعیین‌شده.
• شناسایی و پیگیری رفع مغایرت‌های احتمالی در اسناد.
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در سیستم‌های عملیاتی شرکت.
• تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیریت و واحدهای مرتبط.
• همکاری با واحدهای عملیات، مالی، امور مشتریان و فروش در راستای تسهیل فرآیندهای اجرایی.