شنبه تا چهارشنبه 9 الی 18 - پنجشنبهها 9 الی 13
ندارد
-
11 تا 50 نفر
تجارت / بازرگانی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - مقدماتی
زبان انگلیسی-متوسطشرح شغل و وظایف
برخی وظایف و مسئولیتها
- تنظیم و هماهنگی برنامهها، جلسات و مکاتبات اداری
- هماهنگی امور بین واحدها و پیگیری کارها تا حصول نتیجه
- بایگانی مدارک، مستندات و پیامهای الکترونیکی و کاغذی
- پاسخ به تلفن و رسیدگی به تماسها
- رسیدگی به نامهها، ارسال، دریافت، بایگانی، مرتبسازی و توزیع نامهها و تحویلهای روزانه
- تایپ، تهیه و تنظیم دستور جلسهها، صورتجلسهها، نامهها و مکاتبات اداری مورد نیاز
- دریافت، تفکیک و دستهبندی نامهها، گزارشها و پروندهها و طبقهبندی مکاتبات
- پیگیری دستورهای صادره از مدیرعامل و پیگیری امور با سازمانها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه
- دریافت و رسیدگی به پیامها و ایمیلهای رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت و پاسخگویی به پیامهای واتساپ، تلگرام و ...
- پذیرش مهمانان و تسهیل ارتباطات اداری
- اجرای فرآیندهای اداری و نظمدهی به پروندهها
- نگهداری از آرشیو و سامانه اطلاعات اداری
- رسیدگی به امور مربوط به دفتر
- برقراری ارتباط با مراجع خارجی و داخلی
- صبور و دارای رفتار متین و حرفهای
- توجه به جزئیات و دقت در انجام کار
- انضباط و نظم در انجام وظایف
- پذیرش مسئولیت و پاسخگویی به نتایج کار
- حفظ راز و محرمانه بودن اطلاعات حساس
- روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
- مسئولیتپذیر و قابل اعتماد
- اعتماد به نفس بالا
- مهارتهای خوب ارتباطی شفاهی و کتبی
- توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی کارها
شرایط احراز شغل
سن
25 - 35 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای سپنتا سروش سورن