مسئول دفتر مدیرعامل

شرح وظایف:

• مدیریت برنامه‌ها، جلسات و تقویم کاری مدیرعامل
• تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی
• هماهنگی جلسات، سفرهای کاری و ملاقات‌ها
• تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات
• بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک
• پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعات مرتبط با دفتر مدیرعامل
• هماهنگی بین مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان
• تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیریت

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت/بازرگانی یا رشته‌های مرتبط)
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر یا دستیار مدیر
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• مهارت بالا در مکاتبات اداری و تنظیم نامه‌های رسمی
• آشنایی مناسب با زبان انگلیسی (مکاتبات و مکالمات اداری)
• توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری امور و مدیریت زمان
• روابط عمومی قوی، دقت بالا و حفظ محرمانگی اطلاعات