خلاصه شغلی (Job Summary)کارشناس حسابداری مسئول ثبت، کنترل، تحلیل و گزارشگیری اطلاعات مالی مجموعه است و نقش کلیدی در حفظ سلامت مالی، شفافیت اطلاعات، کنترل هزینهها و پشتیبانی از تصمیمگیریهای مدیریتی ایفا میکند.
این موقعیت مسئول اجرای صحیح فرآیندهای حسابداری، مدیریت اسناد مالی، کنترل گردش وجوه، مغایرتگیری، تهیه گزارشهای مالی و همکاری نزدیک با واحدهای عملیاتی، منابع انسانی و تامین است تا اطمینان حاصل شود تمامی فعالیتهای مالی مجموعه مطابق با استانداردهای حرفهای، الزامات قانونی و سیاستهای داخلی انجام میشود.
مسئولیتهای کلیدی (Key Responsibilities)ثبت و پردازش اطلاعات مالی- ثبت و طبقهبندی دقیق تمامی اسناد و رویدادهای مالی
- ثبت هزینهها، درآمدها، خریدها، پرداختها و دریافتها
- کنترل و بایگانی اسناد مالی و حسابداری
- اطمینان از صحت و کامل بودن اطلاعات ثبتشده
مدیریت پرداختها و دریافتها- بررسی و ثبت فاکتورهای خرید و هزینهها
- برنامهریزی و پیگیری پرداختهای دورهای
- کنترل حسابهای دریافتنی و پرداختنی
- مدیریت تنخواهگردان و ثبت اسناد مرتبط
مغایرتگیری و کنترل مالی- انجام مغایرتگیری حسابهای بانکی
- کنترل صندوقها و گزارش مغایرتهای احتمالی
- بررسی انطباق اسناد مالی با فرآیندهای عملیاتی
- شناسایی و گزارش خطاها یا ریسکهای مالی
گزارشدهی و تحلیل مالی- تهیه گزارشهای مالی روزانه، هفتگی و ماهانه
- تهیه گزارش جریان نقدی (Cash Flow)
- همکاری در تهیه گزارش سود و زیان
- ارائه تحلیلهای مالی جهت کنترل هزینهها و بهبود عملکرد
همکاری بین واحدی- همکاری با واحد عملیات در کنترل هزینهها و موجودیها
- همکاری با واحد منابع انسانی در محاسبات حقوق و مزایا
- همکاری با واحد تامین در کنترل خریدها و اسناد مالی
- پاسخگویی به درخواستهای مالی مدیران و سرپرستان
انطباق قانونی و مستندسازی- رعایت قوانین مالیاتی، بیمهای و الزامات قانونی مرتبط
- همکاری در تهیه اسناد موردنیاز حسابرسی داخلی و خارجی
- حفظ محرمانگی اطلاعات مالی و اسناد سازمان
- نگهداری منظم و ساختاریافته سوابق مالی
شایستگیهای رفتاری و تخصصی (Competencies)مهارتهای رفتاری- امانتداری و پایبندی به اصول محرمانگی
- دقت و توجه بالا به جزئیات
- مسئولیتپذیری و نظم فردی
- توانایی برنامهریزی و مدیریت زمان
- تفکر تحلیلی و حل مسئله
- توانایی همکاری موثر با واحدهای مختلف
- پیگیری مستمر و نتیجهمحوری
مهارتهای تخصصی- تسلط بر اصول و استانداردهای حسابداری
- توانایی تهیه و تحلیل گزارشهای مالی
- آشنایی با کنترل هزینه و بودجه
- تسلط بر Excel و ابزارهای گزارشگیری
- آشنایی با نرمافزارهای حسابداری (سپیدار، راهکاران)
- توانایی مغایرتگیری و کنترل اسناد مالی
- آشنایی با قوانین مالیاتی و بیمهای مرتبط
شرایط احراز (Requirements)تحصیلات- حداقل مدرک کارشناسی در رشته حسابداری، مدیریت مالی یا رشتههای مرتبط
تجربه- حداقل 3 سال سابقه کار در حوزه حسابداری
- سابقه فعالیت در کسبوکارهای خردهفروشی، رستوران، کافه یا Hospitality مزیت محسوب میشود
دانش و مهارت- تسلط بر Excel و ابزارهای تحلیل داده
- آشنایی با نرمافزارهای حسابداری
- آشنایی با فرآیندهای حقوق و دستمزد مزیت محسوب میشود
- آشنایی با اصول کنترل موجودی و حسابداری بهای تمامشده مزیت محسوب میشود
شرایط کاری- این موقعیت عمدتاً در محیط اداری انجام میشود و نیازمند کار مستمر با دادهها، اسناد و نرمافزارهای مالی است.
- در دورههای بستن حسابها، تهیه گزارشهای ماهانه، حسابرسی یا پایان سال مالی امکان افزایش حجم کاری وجود دارد.
- دقت بالا در ثبت اطلاعات و رعایت محرمانگی مالی الزامی است.
- تعامل مستمر با واحدهای عملیاتی، منابع انسانی و مدیریت بخشی از وظایف روزمره این موقعیت است.