شرح وظایف و مسئولیت‌ها و اختیارات:

• توزیع، پیگیری و جمع‌بندی تسک‌ها میان اعضای کل مجموعه
• تهیه گزارش‌های کوتاه و دقیق از روند اجرای پروژه‌ها برای ارائه به مدیرعامل
• همکاری نزدیک با مدیرعامل برای اجرای تصمیمات و کنترل امور روزمره تیم‌ها
• برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل
• هماهنگی جلسات و آماده‌سازی مستندات موردنیاز
• پیگیری امور محول‌شده و هماهنگی بین واحدها
• تهیه و آرشیو مکاتبات، صورتجلسات و گزارش‌ها
• همراهی در جلسات و ثبت نکات کلیدی
• مدیریت اولویت‌ها و کمک به تصمیم‌گیری سریع‌تر مدیرعامل
• پیگیری و اجرای امور اجرایی (انجام کلیه تسک‌های محوله از سوی مدیریت و تیم‌ها)
• ارائه گزارش‌ها و پیگیری (گزارش هفتگی، چک‌لیست فعالیت‌ها و پیگیری مصوبات)
• مدیریت تجهیزات و موجودی دفتر (نظارت بر سخت‌افزار، پیگیری تعمیرات، خریدهای روزمره)
• حضور/نمایندگی در موقعیت‌های مختلف به‌عنوان نماینده مدیرعامل (داخلی یا بیرونی)
• ارتباط و آماده‌سازی بسته‌های هیئت‌مدیره
• مدیریت تامین‌کنندگان و قراردادها
• حاکمیت اطلاعات محرمانه و امنیت داده‌ها
• پشتیبانی و مدیریت پروژه‌های ویژه/استراتژیک
• تعریف، پایش و گزارش KPIهای پشتیبانی برای دفتر مدیرعامل
• بازرسی شعب به‌صورت هفتگی و ارائه گزارش به مدیریت
• بررسی هفتگی قیمت‌های منو و گزارش‌دهی
• بررسی میزبین و به‌روز نگه داشتن آن
• سایر امور محوله از سازمان

دانش:

• توانایی نگارش و تهیه گزارش‌های مدیریتی
• تسلط به نرم‌افزارهای اداری
• آشنایی با فرآیندهای منابع انسانی و امور اداری
• درک بالا و مهارت در برقراری ارتباط با رده‌های بالای درون‌سازمانی (مدیریت)
• دانش مدیریت پروژه‌های ویژه/استراتژیک

مهارت و شایستگی:

• مهارت بالا در برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت زمان
• مهارت قوی در سازماندهی و اولویت‌بندی وظایف
• مهارت عالی در برقراری ارتباط و تعامل با افراد مختلف
• توانایی انجام کارهای اجرایی و عملیاتی به‌صورت مستقل
• مهارت در محرمانگی و مدیریت اطلاعات حساس
• مهارت در تحلیل و جمع‌آوری داده برای تصمیم‌گیری مدیرعامل