ریرا
ریرا

کارآموز مسئول دفتر (حوزه Mega Lab)

تهران، شریعتی
امکان جذب کارآموز
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی
11 تا 50 نفر
خدمات مهندسی و تخصصی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1399
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

Microsoft Word - مقدماتی
Microsoft Excel - مقدماتی

شرح شغل و وظایف

آزمایشگاه‌های یکپارچه کولایف با همکاری شرکت ریرا به دنبال جذب یک کارآموز مسئول دفتر منظم، پیگیر و علاقه‌مند به یادگیری است. در این موقعیت، شما ضمن آشنایی با فرآیندهای اداری و اجرایی سازمان، در انجام امور مربوط به هماهنگی جلسات، مدیریت مکاتبات، بایگانی اسناد، پاسخگویی به مراجعین و پشتیبانی از فعالیت‌های روزمره دفتر همکاری خواهید داشت. اگر فردی مسئولیت‌پذیر، دقیق و مشتاق کسب تجربه در محیطی حرفه‌ای و پویا هستید، منتظر حضور شما در تیم کولایف هستیم.
انتظارات و مسئولیت‌ها
وظایف اصلی:
  • همکاری در انجام امور روزمره اداری و دفتری.
  • ثبت، بایگانی و سازمان‌دهی اسناد، مدارک و مکاتبات.
  • همکاری در هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات و رویدادهای داخلی.
  • پاسخگویی اولیه به تماس‌ها و مراجعین و ارجاع درخواست‌ها به واحدهای مربوطه.
  • همکاری در تهیه گزارش‌ها، فرم‌ها و مستندات اداری.
  • پشتیبانی از فرآیندهای اجرایی و اداری سازمان تحت نظارت مسئول دفتر.
  • پیگیری امور محوله و ارائه گزارش وضعیت فعالیت‌ها.
  • همکاری در مدیریت و به‌روزرسانی اطلاعات و سوابق اداری.
مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:
  • آشنایی اولیه با مجموعه Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel.
  • توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای.
  • مهارت سازمان‌دهی و مدیریت امور اداری.
  • توانایی یادگیری سریع و اجرای دقیق دستورالعمل‌ها.
  • آشنایی اولیه با اصول مکاتبات و بایگانی اداری (مزیت محسوب می‌شود).
  • توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و اولویت‌بندی امور.
  • سرعت یادگیری بالا و توانایی تطبیق سریع با محیط جدید.
ویژگی‌های شخصی:
  • مسئولیت‌پذیری و تعهد به انجام امور محوله.
  • نظم و دقت در انجام وظایف.
  • روحیه یادگیری و توسعه فردی.
  • پیگیری مناسب امور تا حصول نتیجه.
  • رفتار حرفه‌ای و تعامل مناسب با همکاران و مراجعین.
  • انعطاف‌پذیری و توانایی کار تیمی.
مزایا و تعهدات شرکت
حقوق و مزایای رقابتی متناسب با تجربه و تخصص
فرصت‌های یادگیری مستمر و شرکت در دوره‌های تخصصی
توسعه هم‌زمان فردی و سازمانی با تمرکز بر اهداف مشترک
محیط کاری پویا، صمیمی و احترام‌آمیز با فرهنگ سازمانی مترقی

شرایط احراز شغل

جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
Microsoft Excel| مقدماتی Microsoft Word| مقدماتی

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای ریرا