ما در فالنیک (ایران اچ‌پی) به دنبال همکاری منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و علاقه‌مند به یادگیری هستیم که بتواند در دو حوزه مهم «پشتیبانی منابع انسانی» و «هماهنگی امور دفتر مدیرعامل» نقش مؤثری داشته باشد.

این موقعیت برای فردی مناسب است که از پیگیری امور، ایجاد نظم، هماهنگی بین افراد و به نتیجه رساندن کارها لذت می‌برد؛ کسی که بتواند هم‌زمان چند موضوع را مدیریت کند، جزئیات را از قلم نیندازد و در برخورد با اطلاعات محرمانه، قابل اعتماد باشد.
در این جایگاه، شما بخشی از فرآیندهای اجرایی منابع انسانی را پیش می‌برید و در کنار آن، مسئولیت هماهنگی و پیگیری امور دفتر مدیرعامل را بر عهده خواهید داشت.

50درصد این موقعیت شغلی مسئول دفتری و 50 درصد دیگر این موقعیت شغلی پشتیبانی از فرآیندهای منابع انسانی است.

وظایف و مسئولیت‌ها:

پشتیبانی فرآیندهای منابع انسانی:

- انتشار آگهی‌های استخدامی در کانال‌های مورد تأیید شرکت
- بررسی و غربالگری اولیه رزومه‌ها
- تماس با متقاضیان و هماهنگی جلسات مصاحبه
- پیگیری مراحل استخدام تا تعیین تکلیف نهایی متقاضی
- تشکیل، تکمیل، نگهداری و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی
- آماده‌سازی مدارک و هماهنگی امور مربوط به ورود کارکنان جدید
- مشارکت در اجرای فرآیند آنبوردینگ و استقبال از نیروهای تازه‌وارد
- پیگیری امور بیمه درمانی و بیمه تکمیلی کارکنان
- همکاری در اجرای برنامه‌های رفاهی، انگیزشی و مناسبتی کارکنان
- کمک به اجرای آیین‌نامه‌ها، قوانین و فرآیندهای داخلی سازمان
- تهیه گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز واحد منابع انسانی

مسئولیت‌های دفتر مدیرعامل:

- مدیریت و هماهنگی تقویم جلسات مدیرعامل
- هماهنگی جلسات داخلی و بیرونی و پیگیری مصوبات آن‌ها
- پاسخگویی، ثبت و انتقال صحیح تماس‌ها و پیام‌ها
- پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
- تنظیم و آماده‌سازی مکاتبات، نامه‌ها و مستندات اداری
- مدیریت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و اطلاعات محرمانه
- هماهنگی‌های اجرایی مربوط به جلسات، میهمانان و برنامه‌های مدیرعامل
- پیگیری پرونده‌های حقوقی شرکت و هماهنگی امور با وکیل سازمان
- ایجاد ارتباط و هماهنگی مؤثر میان مدیرعامل، مدیران و واحدهای مختلف شرکت

شرایط و توانمندی‌های مورد نیاز:

- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر، امور اداری یا منابع انسانی
- توانایی بالا در پیگیری امور و به نتیجه رساندن فعالیت‌ها
- نظم و دقت بالا در ثبت، مستندسازی و نگهداری اطلاعات
- توانایی مدیریت چند وظیفه و اولویت به‌صورت هم‌زمان
- مسئولیت‌پذیری، تعهد کاری و پاسخگویی در قبال نتیجه کار
- مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل حرفه‌ای با مدیران، کارکنان و متقاضیان استخدام
- توانایی حفظ آرامش و عملکرد مناسب در شرایط پراسترس
- رازداری، امانت‌داری و قابل اعتماد بودن
- روحیه همکاری و توانایی کار مؤثر در تیم
- تسلط مناسب بر Microsoft Word و Excel
- آشنایی با Microsoft Outlook
- نگارش مناسب مکاتبات اداری و رسمی
- توانایی یادگیری سریع نرم‌افزارها و فرآیندهای سازمانی

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:

در این موقعیت، صرفاً انجام دادن وظایف کافی نیست. همکار مناسب ما کسی است که:

- منتظر یادآوری مکرر برای پیگیری کارها نمی‌ماند.
- موضوعات را تا رسیدن به نتیجه نهایی دنبال می‌کند.
- در گزارش‌دهی شفاف، دقیق و صادق است.
- از تغییر اولویت‌ها سردرگم نمی‌شود و می‌تواند کارها را مجدداً سازماندهی کند.
- جزئیات را می‌بیند، اما تصویر کلی و اولویت‌های سازمان را نیز فراموش نمی‌کند.
- در مواجهه با مسائل دشوار، موضوع را رها نمی‌کند و برای حل آن اقدام می‌کند.

مزایای همکاری با فالنیک

- بیمه درمان تکمیلی
- وام و تسهیلات سازمانی
- پاداش و مزایای عملکردی
- کمک‌هزینه آموزش و توسعه فردی
- بن خرید
- کتابخانه سازمانی
- بسته‌ها و هدایای مناسبتی
- برنامه‌های رفاهی کارکنان
- ساعت کاری شناور
- فرصت یادگیری و رشد در حوزه منابع انسانی و مدیریت اجرایی

روز و ساعت کاری
شنبه تا چهارشنبه، ساعت 8:30 تا 17:30