ما در فالنیک (ایران اچ پی) به دنبال یک همکار پرانرژی، دقیق و علاقه‌مند به یادگیری هستیم تا ستون فقرات اجرایی تیم ما باشد. اگر به دنبال موقعیتی هستید که در آن همزمان بتوانید در حوزه جذاب منابع انسانی رشد کنید و هم نظم یک مدیر دفتر حرفه‌ای را به محیط بیاورید، این فرصت برای شماست.

وظایف و مسئولیت‌های کلیدی شما:

• پشتیبانی فرآیند جذب: انتشار آگهی، غربالگری اولیه رزومه‌ها و هماهنگی مصاحبه
• مدیریت پرونده پرسنلی: تشکیل، نگهداری و به‌روزرسانی پرونده‌های کارکنان
• پشتیبانی از فرآیند آنبورد نیروهای تازه‌وارد: آماده‌سازی و استقبال از کارمندان جدید
• اجرای قوانین داخلی: کمک به نظارت بر رعایت مقررات و آیین‌نامه‌های سازمانی
• مدیریت ارتباطات: پاسخگویی به تماس‌ها و مدیریت جریان نامه‌ها و ایمیل‌ها
• هماهنگی جلسات: مدیریت تقویم مدیران و سازماندهی برگزاری جلسات
• مستندسازی و بایگانی: تهیه مکاتبات اداری و حفظ نظم اسناد محرمانه
• پیگیری امور بیمه تکمیلی پرسنل: پیگیری و تکمیل فرآیند بیمه درمانی و تکمیلی کارکنان
• همکاری در اجرای فرآیندهای رفاهی و انگیزشی جهت افزایش رضایت شغلی و نگهداشت کارکنان
• پیگیری امور مربوط به مدیرعامل
• پیگیری پرونده‌های حقوقی سازمان و همکاری با وکیل شرکت

مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:

• توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان
• نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و تعهد کاری بالا
• تسلط بر مجموعه Office (Word و Excel)
• آشنایی با Microsoft Outlook
• مهارت‌های ارتباطی قوی
• بازیکن تیمی ایده‌آل
• رازداری و امانت‌داری
• روحیه کار تیمی و تعامل‌پذیری
• مدیریت استرس

مزایای کار در فالنیک:

وام، پاداش، بیمه درمان تکمیلی، پورسانت، کمک‌هزینه دوره آموزشی، بن خرید، کتابخانه، بسته‌ها و هدایای مناسبتی، ساعت کاری شناور

روز و ساعت کاری:

شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30