صندوق تعاون و رفاه سازمان نظام پزشکی
صندوق تعاون و رفاه سازمان نظام پزشکی

مدیر اجرایی اداری

تهران، یوسف اباد
تمام وقت
شنبه الی چهارشنبه از ساعت 8:00 لغایت 17:00
-
بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
خدمات درمانی و سلامتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1374
دولتی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

7 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
سابقه کار مدیریتی
کارشناسی مدیریت / بازرگانی / کسب و کار

شرح شغل و وظایف

شرایط عمومی:
  • استفاده حداکثری از منابع در اختیار
  • حضور به‌موقع در سازمان
شرایط اختصاصی:
  • نتیجه‌گرا و مشتاق به یادگیری مداوم
  • روابط عمومی قوی، فن بیان موثر و مهارت شنیداری بالا
  • بهره‌گیری از تدابیر خلاقانه برای حل مسئله
  • منعطف
  • پاسخگویی بالا تا حصول نتیجه
  • سرعت عمل بالا
  • دقیق و منضبط
  • رعایت اخلاق و رفتار حرفه‌ای
  • مسئولیت‌پذیر و متعهد
شرح وظایف:
  • مدیریت عملیاتی و نظارت بر کلیه فرآیندهای جاری در مجموعه
  • توسعه استراتژی‌های اجرایی برای ارتقای سطح کیفی خدمات صندوق
  • بهینه‌سازی تعاملات بین‌تیمی و مدیریت خروجی‌ها در راستای اهداف صندوق
  • توانایی بالا در مدیریت و نظارت بر پرسنل صندوق، خدمات، راننده، تحصیلدار و سرایدار
  • مدیریت بودجه و تنخواه‌گردانی
  • نظارت بر نگهداری ساختمان و تاسیسات
  • نظارت بر امور انبارداری و ملزومات
  • بازدید مستمر و نظارت بر بهداشت محیط کار کلیه واحدها، آبدارخانه و مشاعات
  • برنامه‌ریزی و ارائه خدمات پذیرایی و تشریفات مناسب به مهمانان و اعضای هیئت‌مدیره
  • برنامه‌ریزی، سازماندهی، انجام هماهنگی‌های لازم و نظارت بر جلسات
  • پیگیری امور مربوط به تدارکات و تامین نیازهای همکاران خدماتی
  • تهیه گزارش‌های دوره‌ای در خصوص وضعیت خدمات
  • برنامه‌ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبان
  • مراجعه و پیگیری حضوری به سازمان‌ها و موسسات خارج از صندوق
  • هماهنگی جلسات، پیگیری مصوبات و یادآوری
  • دسته‌بندی، اولویت‌بندی و نظم‌دهی به کارهای اجرایی مدیران
  • برنامه‌ریزی، سازماندهی و نظارت بر کلیه امور اجرایی و اداری سازمانی
  • هماهنگی بین واحدهای مختلف و اطمینان از اجرای مصوبات مدیریتی
  • پایش عملکرد فرآیندهای داخلی و ارائه پیشنهادهای بهبود
  • مدیریت جلسات داخلی و پیگیری اجرای تصمیمات و مصوبات مدیریت و هیئت‌مدیره
  • نظارت بر امور اداری، پشتیبانی، تدارکات و قراردادهای سازمان
  • تحلیل داده‌ها و استخراج نکات کلیدی جهت ارائه به مدیرعامل
  • مدیریت خرید و تامین اقلام مورد نیاز صندوق
  • جستجو، شناسایی و ارزیابی تامین‌کنندگان جدید متناسب با صندوق
  • حفظ محرمانگی اطلاعات و امنیت داده‌های محرمانه مدیریت
  • توزیع، پیگیری و جمع‌بندی تسک‌ها میان اعضای کل صندوق
  • اجرای امور اجرایی و اداری صندوق مطابق نظر مدیریت
  • انجام امور اداری و دفتری
  • هماهنگی با همه واحدهای صندوق
  • مذاکره، پیگیری قراردادها و هماهنگی مستمر با تامین‌کنندگان
  • بازرسی منظم از روند پیشرفت کارها بر اساس نیروی انسانی
  • سایر امور محوله

شرایط احراز شغل

سن
27 - 40 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای صندوق تعاون و رفاه سازمان نظام پزشکی