کارشناس سامانه ساینا (سامانه جامع مهندسی توزیع برق تهران بزرگ)

مهارت‌های مورد نیاز:
- تحصیلات: حداقل کاردانی
- سابقه: حداقل 3 سال
- تسلط به سامانه ساینا (سامانه جامع مهندسی توزیع برق تهران بزرگ)
- آشنایی با کامپیوتر، اینترنت و سامانه‌های آنلاین
- دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری در انجام امور اداری
- توانایی پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
- مهارت برقراری ارتباط و هماهنگی با مراجع مرتبط
- آشنایی با سامانه ساینا یا فرآیندهای شرکت توزیع برق مزیت محسوب می‌شود
- تسلط به Microsoft Word و Microsoft Excel

رشته تحصیلی:
- ترجیحاً مهندسی برق
- فارغ‌التحصیلان سایر رشته‌ها نیز در صورت آشنایی با امور اداری و سامانه‌های آنلاین می‌توانند متقاضی شوند

شرح وظایف:
- ثبت، تکمیل و مدیریت پرونده‌ها در سامانه ساینا
- بارگذاری و کنترل مدارک و مستندات مورد نیاز در سامانه
- پیگیری مراحل بررسی پرونده‌ها تا اخذ تاییدیه‌های لازم از شرکت توزیع برق
- بررسی نقص مدارک و انجام اصلاحات مورد نیاز در پرونده‌ها
- پیگیری وضعیت درخواست‌ها و اطلاع‌رسانی روند کار
- هماهنگی با کارشناسان و واحدهای مربوطه در شرکت توزیع برق
- انجام مکاتبات و امور اداری مرتبط با پرونده‌های ثبت‌شده در سامانه
- دریافت اطلاعات و مدارک مورد نیاز از کارفرما یا متقاضی و آماده‌سازی برای ثبت در سامانه
- پیگیری اصلاحات احتمالی اعلام‌شده از سوی کارشناسان شرکت توزیع
- مدیریت بایگانی دیجیتال و مرتب‌سازی مدارک مربوط به هر پروژه
- پیگیری زمان‌بندی پرونده‌ها تا رسیدن به نتیجه نهایی
- آشنایی و کار با سایر سامانه‌ها یا فرآیندهای مرتبط در صورت نیاز
- نگارش نامه
- تهیه متره و برآورد
- آشنایی با بخشنامه‌های سازمان برنامه و بودجه
- محاسبه صورت‌وضعیت، تعدیل و صورت‌جلسات پیمانکاران
- ارتباط با واحد نظارت مقیم در محل پروژه‌ها
- ارتباط با کارفرما و پیگیری صورت‌وضعیت‌ها و ثبت پیشرفت قراردادها
- پیگیری تغییرات پروژه‌ها از واحد نظارت و ثبت تغییرات
- تهیه گزارش وضعیت پروژه‌ها به‌صورت دوره‌ای و روزانه
- بازدید از محل اجرای پروژه و تهیه گزارش فنی
- پاسخگویی به دست‌گردانی مدارک سایر بخش‌های مهندسی، ثبت گزارش‌ها و مستندسازی