مسئول دفتر مدیر عامل

هماهنگی و نظارت بر وظایف اداری و اطمینان از عملکرد کارآمد و روان اداره.
● نظارت و پشتیبانی از کلیه وظایف اداری.
● مدیریت موجودی لوازم اداری و سفارش در صورت نیاز.
● انجام وظایف پذیرش: خوشامدگویی به بازدیدکنندگان و پاسخگویی به تماس‌های تلفنی.
● توسعه خط‌مشی‌ها و رویه‌های اداری و اطمینان از اجرای مناسب آن‌ها.
● مدیریت برنامه‌ها، جلسات کاری و هماهنگی‌های داخلی شرکت
● پاسخ‌گویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و ارتباطات رسمی با مشتریان و همکاران
● تنظیم و آرشیو اسناد، قراردادها و مدارک مهم شرکت
● نظارت بر خرید و تهیه لوازم و تجهیزات اداری
● همکاری در برنامه‌ریزی رویدادها، جلسات و سفرهای کاری
● تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه اطلاعات موردنیاز به مدیران ارشد
● پیگیری امور جاری دفتر و پشتیبانی اداری
شرایط احراز:
● تسلط به Microsoft Office
● ذهن منظم و جزئی‌نگر
● توانایی اولویت‌بندی کارها و مدیریت زمان
● روحیه همکاری تیمی و انعطاف‌پذیری در محیط کاری
● حفظ محرمانگی اطلاعات و دقت در امور اداری
● روابط عمومی قوی و توانایی هماهنگی بین بخش‌های مختلف
● منظم و توانمند در سازماندهی امور، اسناد و مدارک
● دارا بودن مدرک کاردانی و بالاتر