مدیریت و پیگیری کامل فرآیندهای بازرگانی خارجی از ثبت سفارش تا ترخیص نهایی کالا
بررسی و انجام امور مربوط به خرید خارجی، مکاتبات با تامین‌کنندگان بین‌المللی و پیگیری قراردادها
مدیریت فرآیند ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
پیگیری امور مربوط به تخصیص ارز، ثبت منشا ارز و سایر فرآیندهای مرتبط با واردات
هماهنگی با شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی، فورواردرها، کشتیرانی‌ها و بیمه‌گران
برنامه‌ریزی و نظارت بر فرآیند حمل کالا تا رسیدن به گمرک یا منطقه ویژه اقتصادی
پیگیری امور گمرکی، اظهار کالا، کنترل اسناد و نظارت بر فرآیند ترخیص
همکاری و هماهنگی با حق‌العمل‌کاران، ترخیص‌کاران و واحدهای داخلی شرکت
کنترل و تطبیق اسناد بازرگانی شامل پروفرما، اینویس، پکینگ لیست، بارنامه، گواهی مبدا، بیمه‌نامه و سایر مدارک وارداتی
آشنایی و پیگیری امور مربوط به سامانه جامع انبارها
پیگیری ثبت ورود، خروج، نگهداری و انتقال کالا در انبارها و مناطق مرتبط
آشنایی با قوانین، فرآیندها و الزامات فعالیت در مناطق ویژه اقتصادی
مدیریت ریسک‌های مرتبط با تاخیر در حمل، ترخیص، مشکلات ارزی، اسنادی و گمرکی
ارائه گزارش‌های منظم از وضعیت سفارش‌ها، حمل‌ها، ترخیص‌ها، هزینه‌ها و ریسک‌های بازرگانی به مدیریت
بهینه‌سازی هزینه‌های حمل، گمرک، انبارداری، دموراژ، ترخیص و سایر هزینه‌های مرتبط
ایجاد نظم، شفافیت و قابلیت پیگیری در فرآیندهای بازرگانی خارجی شرکت

شرایط احراز
حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه بازرگانی خارجی، واردات، گمرک و ترخیص
تجربه عملی در شرکت‌های تولیدی، وارداتی یا بازرگانی
تسلط به فرآیندهای ثبت سفارش، واردات، حمل بین‌المللی و ترخیص کالا
آشنایی کامل با سامانه جامع تجارت
آشنایی با سامانه جامع انبارها
آشنایی با قوانین و رویه‌های گمرکی، تعرفه‌ها، اسناد ترخیص و فرآیندهای اظهار کالا
آشنایی با قوانین و الزامات مناطق ویژه اقتصادی
توانایی مدیریت ترخیص‌کاران، فورواردرها، تامین‌کنندگان خارجی و ذی‌نفعان داخلی
تسلط به اسناد بازرگانی خارجی و اصطلاحات رایج حمل‌ونقل بین‌المللی
آشنایی با اینکوترمز و روش‌های حمل دریایی، زمینی و هوایی
دقت بالا، پیگیری مستمر و توانایی حل مسئله در شرایط پیچیده و فوری
توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و کنترل هزینه‌های بازرگانی
تسلط مناسب به Excel و ابزارهای گزارش‌گیری
آشنایی قابل قبول با زبان انگلیسی برای مکاتبات تجاری، بررسی اسناد و ارتباط با تامین‌کنندگان خارجی

شایستگی‌های فردی مورد انتظار
روحیه پیگیری بالا و مسئولیت‌پذیری
دقت و نظم در کنترل اسناد و فرآیندها
توانایی مذاکره و تعامل موثر با طرف‌های داخلی و خارجی
قدرت تحلیل، تصمیم‌گیری و مدیریت ریسک
توانایی کار در شرایط پرفشار و زمان‌بندی‌های محدود
نگاه سیستمی و توانایی ایجاد فرآیندهای منظم و قابل کنترل