کارشناس ارشد کارگزینی

شرح شغل و شرح وظایف:
1- امور پرسنلی و کارگزینی
تشکیل، تکمیل، ساماندهی و بایگانی فیزیکی و الکترونیکی پرونده‌های پرسنلی.
ایجاد و استقرار نظام بایگانی استاندارد اسناد و مدارک کارکنان.
به‌روزرسانی مستمر اطلاعات پرسنلی و سوابق کارکنان.
تهیه گزارش‌های مدیریتی از وضعیت نیروی انسانی.
2- حقوق و دستمزد
جمع‌آوری، کنترل و پردازش اطلاعات کارکرد ماهانه کارکنان.
تهیه و کنترل لیست حقوق و دستمزد به‌صورت دقیق و در زمان مقرر.
محاسبه اضافه‌کاری، ماموریت، مرخصی، کارانه، پاداش و کسورات قانونی.
تهیه لیست بیمه و مالیات حقوق.
تسلط بر قوانین کار، تامین اجتماعی و مقررات مالیاتی مرتبط با حقوق و دستمزد.
پاسخگویی به ابهامات کارکنان در حوزه حقوق و مزایا.
3- جذب و استخدام
طراحی و اجرای فرآیند جذب و استخدام.
تدوین شرح شغل و شرایط احراز مشاغل.
طراحی و اجرای آزمون‌های استخدامی تخصصی و عمومی.
انجام مصاحبه‌های اولیه و ارزیابی شایستگی‌های متقاضیان.
تهیه بانک رزومه و مدیریت فرآیندهای استخدامی.
4- سیستم‌ها و بانک اطلاعاتی منابع انسانی
طراحی و استقرار بانک اطلاعاتی متمرکز کارکنان.
ساماندهی و یکپارچه‌سازی فایل‌های اکسل و اطلاعات منابع انسانی شرکت‌های زیرمجموعه.
تهیه داشبوردها و گزارش‌های تحلیلی نیروی انسانی.
ایجاد آرشیو الکترونیکی و مستندسازی فرآیندهای منابع انسانی.
5- قوانین و روابط کار
تسلط کامل بر قانون کار، تامین اجتماعی و آیین‌نامه‌های مرتبط.
تهیه و بازنگری قراردادهای کار.
پیگیری پرونده‌های اداره کار و تامین اجتماعی در صورت نیاز.
تدوین و به‌روزرسانی دستورالعمل‌ها، آیین‌نامه‌ها و رویه‌های منابع انسانی.
6- گزارش‌دهی و کنترل
تهیه گزارش‌های ماهانه منابع انسانی جهت ارائه به مدیریت.
ارائه آمار جذب، ترک خدمت، کارکرد، اضافه‌کاری و هزینه‌های نیروی انسانی.
پایش شاخص‌های کلیدی منابع انسانی (KPI).
شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی مدیریت منابع انسانی، مدیریت، حسابداری یا رشته‌های مرتبط.
حداقل 5 سال سابقه موثر در حوزه منابع انسانی.
تسلط کامل به حقوق و دستمزد، بیمه و مالیات.
تسلط پیشرفته به Excel و گزارش‌گیری.
آشنایی با نرم‌افزارهای منابع انسانی و حقوق و دستمزد.
تسلط بر قوانین کار و تامین اجتماعی.
توانایی طراحی فرآیندها و استقرار سیستم‌های منابع انسانی.
خروجی‌های مورد انتظار:
کارکرد ماهانه پرسنل در موعد مقرر آماده باشد.
بانک اطلاعاتی کامل و متمرکز کارکنان ایجاد شود.
پرونده 100٪ کارکنان ساماندهی و بررسی شود.
فرآیند جذب و آزمون استخدامی استاندارد تدوین گردد.
گزارش حقوق و دستمزد تمامی شرکت‌ها یکپارچه شود.
داشبورد مدیریتی منابع انسانی به‌صورت ماهانه ارائه گردد.