شرح شغل:

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و تقویم کاری مدیرعامل
• مدیریت مکاتبات اداری، ایمیل‌ها و تماس‌های ورودی و خروجی
• پیگیری امور محوله و هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان
• تنظیم صورتجلسات، تهیه گزارش‌ها و بایگانی اسناد
• مدیریت رفت‌وآمد مهمانان و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
• حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی
• انجام امور اجرایی و پشتیبانی روزمره دفتر مدیرعامل
• هماهنگی سفرهای کاری، رزروها و برنامه‌های مرتبط

مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:

• سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر یا امور اداری (حداقل 4 سال)
• تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word، Excel و Outlook
• آشنایی با همکاران سیستم
• مهارت بالا در برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
• فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای
• دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی پیگیری امور و انجام چند کار همزمان
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و تنظیم گزارش
• حفظ محرمانگی و امانت‌داری