وظایف اجرایی:

• تنظیم و اصلاح پیش‌نویس قراردادها طبق الگوهای استاندارد سازمان
• ثبت جامع و دقیق اطلاعات قراردادها در سامانه (پس از پیاده‌سازی)
• بایگانی ساختارمند الکترونیکی و فیزیکی همه قراردادها، الحاقیه‌ها و مکاتبات
• پیگیری وضعیت ضمانت‌نامه‌ها، تمدیدها و سررسیدها
• هماهنگی با واحدهای متقاضی برای تکمیل اطلاعات قرارداد

وظایف تحلیلی:

• تحلیل اولیه پیش‌نویس قراردادها و استخراج بندهای کلیدی (تعهدات، زمان‌بندی، مسئولیت‌ها، جرائم، SLA، گارانتی، ضمانت‌نامه‌ها)
• تطبیق درخواست واحد متقاضی با مفاد قراردادی و ارائه نکات اصلاحی
• تشخیص ریسک‌های محتوایی ساده و گزارش به مدیر مربوطه و ارجاع موارد حساس حقوقی

شرایط احراز:

مهارت‌های تحلیلی

• توانایی تحلیل اولیه مفاد قرارداد
• آشنا با قوانین و آیین‌نامه‌های مالی، قراردادی و مناقصات
• آشنا به آیین نگارش و مکاتبات اداری
• قدرت درک ساختار یک قرارداد (تعهدات، دامنه کار، ریسک‌ها)
• توانایی مستندسازی و استخراج موارد کلیدی

مهارت‌های اجرایی

• منظم و دارای دقت بسیار بالا
• تسلط بر Microsoft Word و Microsoft Excel
• توانایی انجام کارهای روتین با نظم و کیفیت
• پیگیری و مسئولیت‌پذیری

مهارت‌های ارتباطی

• دارای روحیه همکاری و کار تیمی
• تعامل موثر با واحدهای درخواست‌دهنده
• پاسخگویی حرفه‌ای و ارائه گزارش‌های روشن و مختصر