یک مجموعه در حال توسعه جهت تکمیل کادر اداری و پشتیبانی خود، از افراد واجد شرایط برای موقعیت شغلی «کارمند پشتیبانی اداری» دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف:
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• نگهداری، بایگانی و ثبت اسناد و مدارک مطابق دستورالعمل‌های سازمان
• تشکیل و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی مکاتبات و سوابق
• سفارش و پیگیری لوازم مصرفی و ملزومات اداری
• برنامه‌ریزی و هماهنگی استفاده از خودروهای شرکت و ثبت اطلاعات مربوطه
• مدیریت و نظارت بر خریدهای روزانه پشتیبانی و ثبت آن‌ها
• هماهنگی و تامین نیازمندی‌های خدماتی شامل غذا، خودرو و ملزومات مصرفی
• برنامه‌ریزی سرویس‌های شرکت و تهیه گزارش عملکرد ماهانه
• هماهنگی امور مربوط به تیم‌های پروژه و جلسات سازمانی
• پذیرش کارکنان و ارباب‌رجوع
• تهیه و پیگیری برنامه غذایی ماهانه و جمع‌بندی اطلاعات رزرو غذای روزانه
• ثبت، کدگذاری و کنترل اموال سازمان
• ثبت مصرف اقلام انبار
• ممیزی دوره‌ای اموال و ثبت موقعیت مکانی آن‌ها در سیستم
• انجام سایر امور محوله از سوی مدیر اداری و پشتیبانی
مهارت‌ها و توانمندی‌ها:
• تسلط نسبی به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word و Excel
• آشنایی با سیستم ERP
• آشنایی با زبان انگلیسی
• توانایی انجام مکاتبات اداری و تهیه گزارش
• نظم کاری و توانایی اولویت‌بندی امور
• مسئولیت‌پذیری، پیگیری بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر
ویژگی‌های فردی:
• متعهد، امانت‌دار و قابل اعتماد
• روابط عمومی بالا و برخورد محترمانه
• منظم، وقت‌شناس و پیگیر
• صبور و دارای روحیه همکاری
• خوش‌پوش و آراسته
مزیت‌ها:
• دارا بودن مدرک ICDL
• تسلط خوب به Excel
متقاضیان واجد شرایط می‌توانند رزومه خود را ارسال نمایند.