جانشین مدیر پروژه

شرح وظایف
• پیگیری و هماهنگی کلیه فعالیت‌های پروژه در حوزه‌های مهندسی، تامین کالا، ساخت تجهیزات، کنترل پروژه و نظارت بر اجرا.
• پایش مستمر پیشرفت پروژه و اطمینان از اجرای برنامه‌های زمان‌بندی مصوب.
• پیگیری وضعیت مدارک مهندسی، نقشه‌ها، درخواست‌های خرید، سفارش‌گذاری و ساخت تجهیزات.
• هماهنگی و ارتباط مستمر با کارفرما، مشاور، سازندگان، پیمانکاران و تامین‌کنندگان پروژه.
• شرکت در جلسات فنی، مدیریتی و هماهنگی با کارفرما و پیمانکاران فرعی، تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات.
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت پیشرفت پروژه، چالش‌ها، ریسک‌ها و اقدامات اصلاحی و ارائه به مدیر پروژه.
• پیگیری تهیه، بررسی و ارسال صورت‌وضعیت‌ها، صورت‌حساب‌ها، مدارک پشتیبان و مکاتبات قراردادی.
• همکاری در مدیریت تغییرات پروژه (Change Orders)، ادعاها (Claims) و موضوعات قراردادی.
• کنترل و پیگیری اقدامات مورد نیاز برای رفع موانع اجرایی و تسریع روند پروژه.
• هماهنگی بین واحدهای مهندسی، بازرگانی، ساخت، مالی و کنترل پروژه جهت تحقق اهداف پروژه.
• تهیه داشبوردهای مدیریتی و گزارش‌های تحلیلی از شاخص‌های کلیدی عملکرد پروژه.
• ایفای نقش جانشین مدیر پروژه در غیاب وی و پیگیری امور اجرایی و مدیریتی پروژه در چارچوب اختیارات تعیین‌شده.

اختیارات و مسئولیت‌ها
• پیگیری مستقیم امور پروژه از کلیه واحدها و پیمانکاران مرتبط.
• برگزاری جلسات هماهنگی و اخذ گزارش پیشرفت از تیم‌های مختلف.
• ارائه پیشنهادهای اصلاحی جهت بهبود عملکرد پروژه.
• گزارش‌دهی مستقیم به مدیر پروژه.

شرایط احراز و مشخصات فردی
تحصیلات:
• حداقل کارشناسی مهندسی مکانیک، نفت یا سایر رشته‌های مرتبط.
• کارشناسی ارشد مزیت محسوب می‌شود.

سابقه کار:
• حداقل 8 سال سابقه فعالیت در پروژه‌های صنعتی، نفت، گاز، پتروشیمی یا نیروگاهی.
• حداقل 5 سال سابقه در سمت‌های مدیریت پروژه یا مهندسی پروژه.
• آشنایی کامل با ساختار پروژه‌های EPC/EPCM.

دانش و مهارت‌های تخصصی:
• تسلط به فرآیندهای مهندسی، تامین، ساخت و نظارت بر راه‌اندازی پروژه‌های صنعتی.
• آشنایی مناسب با مدیریت قراردادها، صورت‌وضعیت‌ها و مکاتبات پروژه.
• تسلط بر اصول برنامه‌ریزی و کنترل پروژه.
• آشنایی با نرم‌افزارهای کاربردی.
• توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه به مدیران ارشد و کارفرما.
• تسلط کامل به زبان انگلیسی و مکاتبات پروژه.

شایستگی‌های فردی:
• توانایی پیگیری مستمر و نتیجه‌محور امور.
• قدرت سازماندهی و مدیریت همزمان چندین موضوع کاری.
• مهارت بالا در مذاکره، هماهنگی و ارتباطات حرفه‌ای.
• توانایی مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات.
• مسئولیت‌پذیری، دقت بالا و روحیه کار تیمی.
• توانایی تصمیم‌گیری در شرایط فشار و محدودیت زمانی.